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Microsoft-Forscher beweisen, dass Ihr Gehirn Pausen zwischen aufeinanderfolgenden Besprechungen benötigt

Mit dem Ausbruch der von Coronavirus ausgelösten Pandemie veränderte sich die globale Arbeitskultur drastisch. Aufgrund der Sperr- und Gesundheitsrisiken haben die Menschen begonnen, remote zu arbeiten, und viele von ihnen arbeiten sogar lieber von zu Hause aus als in ein Büro zu gehen. Die derzeitige Work-from-Home- und Hybrid-Arbeitskultur weist jedoch auch einige Probleme auf. Wenn Mitarbeiter von einem Videokonferenz-Meeting zum nächsten wechseln, werden Fokus und Produktivität verringert. Und jetzt zeigt eine Forschungsstudie von Microsoft-Forschern, dass es für Mitarbeiter von größter Bedeutung ist, zwischen den Besprechungen Pausen einzulegen, um den Fokus zu erhöhen und Müdigkeit zu reduzieren.

Microsoft-Forscher heben die Bedeutung von Unterbrechungen zwischen virtuellen Besprechungen hervor

Ein Forscherteam von Microsoft vor kurzem durchgeführt eine Studie über die Aktivität von Gehirnwellen und kam zu dem Schluss, dass virtuelle Meetings hintereinander für den Einzelnen stressig sind. Dies führt zu einer Verringerung des Fokus und der Fähigkeit, Informationen zu speichern. Obwohl dieses Problem sehr real und für Arbeitgeber von Belang ist, ist die Lösung auch ziemlich einfach: kurze Pausen.

„Die aufeinanderfolgenden Meetings, die in den letzten 12 Monaten zur Norm geworden sind, sind einfach nicht nachhaltig. Outlook- und Microsoft-Teams werden von Millionen von Menschen auf der ganzen Welt verwendet. Diese kleine Änderung kann Kunden dabei helfen, neue kulturelle Normen zu entwickeln und das Wohlbefinden für alle zu verbessern. “ sagte Jared Spataro, der CVP von Microsoft 365.

Die Gehirnwellenaktivitätsstudie

Um zu dem Schluss zu kommen, lud das Forschungsteam 14 Freiwillige zur Teilnahme an der Studie ein. Die Teilnehmer trugen Elektroenzephalogramm-Geräte (EEG) und nahmen an verschiedenen Videotreffen zu unterschiedlichen Themen teil. Die EEG-Ausrüstung auf den Köpfen der Teilnehmer überwachte die elektrischen Aktivitäten in ihrem Gehirn während und nach den Sitzungen.

Am ersten Tag führten die Forscher vier halbstündige Treffen hintereinander durch. Die Themen der Besprechungen reichten von der Bürogestaltung bis zur Erstellung eines Marketingplans. Wichtig hierbei ist jedoch, dass den Teilnehmern zwischen den vier Sitzungen keine Pausen eingeräumt wurden.

Am nächsten Tag führte das Team die gleiche Routine durch. Doch diesmal führten die Forscher die Teilnehmer nicht hintereinander durch, sondern gaben den Teilnehmern kurze 10-minütige Pausen zwischen den einzelnen Sitzungen. Während der Pausen meditierten alle Teilnehmer mit der Headspace-App.

Wichtige abschließende Punkte der Studie

Am Ende der Studie kamen die Forscher auf drei wichtige Punkte. Sie sind:

1) Pausen zwischen Besprechungen ermöglichen es dem Gehirn, sich zurückzusetzen und einen kumulativen Stressaufbau über Besprechungen hinweg zu reduzieren.

2) Back-to-Back-Meetings können die Fähigkeit einer Person, sich zu konzentrieren und sich zu engagieren, beeinträchtigen.

3) Der Übergang zwischen Besprechungen kann eine Quelle von hohem Stress sein

Alles in allem kamen die Forscher zu dem Schluss, dass Pausen zwischen den Sitzungen nicht nur zum Wohlbefinden des Einzelnen beitragen, sondern auch die Fähigkeit verbessern, bei der Arbeit bessere Leistungen zu erbringen.

Aufgrund dieser Informationen hat der Redmond-Riese in Outlook neue Standardoptionen für Besprechungssitzungen hinzugefügt, mit denen Einzelpersonen und Organisationen die Besprechungen von Microsoft Teams um 5, 10 oder 15 Minuten verkürzen können, um Mitarbeitern Pausen einzuräumen.

Forschungstipps zur Steigerung von Fokus und Produktivität

Darüber hinaus empfehlen die Forscher denjenigen, die glauben, während der Pausen andere Arbeiten ausführen zu können, dies nicht zu tun, da das Gehirn nicht genügend Zeit hat, sich neu zu kalibrieren. Stattdessen können Sie laut den Forschern während dieser kurzen Pausen zwischen den Besprechungen und sogar während der Besprechungen die folgenden Dinge tun, um Stress abzubauen:

  • Ändern Sie Ihre Denkweise, indem Sie sich von Ihrem Computerbildschirm entfernen.
  • Finden Sie Pausenaktivitäten, die Ihren Geist beruhigen, wie Meditation oder andere körperliche Aktivitäten wie Gehen.
  • Schaffen Sie noch mehr Zeit für Pausen, indem Sie andere Kommunikationsmodi in Betracht ziehen und keine vollständige Teambesprechung für ein dürftiges Problem durchführen.
  • Machen Sie Meetings absichtlicher und pünktlicher.
  • Halten Sie die Teilnehmer engagiert und mit Energie versorgt.

Dies waren also einige von der Forschung unterstützte Tipps des Microsoft-Teams, um den Stress in der heutigen hochdynamischen Work-from-Home-Kultur zu reduzieren. Teilen Sie diese Geschichte Ihrem Arbeitgeber mit, um ihn über die Bedeutung von Pausen zwischen virtuellen Besprechungen zu informieren.

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