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Hinzufügen von Smartsheet zu Microsoft-Teams

Ohne die richtigen Tools kann die Verwaltung Ihrer Projekte und die Koordination mit Teams ein absoluter Albtraum sein. Aber zu viele Tools können auch die gesamte Show verderben, wenn Sie nicht in der Lage sind, ihre Funktionen zu optimieren und Harmonie zwischen ihnen herzustellen. Sowohl Smartsheet- als auch Microsoft-Teams sind beliebte Projektmanagement-Tools, die unterschiedliche Zwecke erfüllen. Sie sind zweifellos nützlich und können, wenn sie zusammen verwendet werden, Ihr Managementspiel auf die nächste Stufe bringen.

Unabhängig davon, ob Sie gezwungen sind, dies herauszufinden, oder einfach nur neugierig sind und auf dem Laufenden bleiben möchten, ist es sehr nützlich zu wissen, wie Sie Microsoft Teams ein Smartsheet hinzufügen. Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen.

So fügen Sie Microsoft-Teams Smartsheet hinzu

Bevor Sie das Smartsheet einem bestimmten Team hinzufügen, müssen Sie die Anwendung für Teams genehmigen. Hier ist, wie Sie vorgehen müssen.

Einloggen zu deinem Microsoft Teams-Konto. Sie können die Desktop-Anwendung oder die Webanwendung verwenden, unabhängig davon, ob der Vorgang unverändert bleibt. Für dieses Tutorial verwenden wir die Windows-App.

Sie werden außerdem aufgefordert, Ihre Microsoft ID und einzugeben Passwort. Stellen Sie sicher, dass Sie die ID verwenden, die mit Ihrem SmartSheet-Konto verbunden ist.

Wählen Sie die Teamorganisation aus, für die Sie Smartsheet aktivieren möchten, und klicken Sie dann auf Fortsetzen.

Sobald Sie sich in Ihrem Team-Dashboard befinden, gehen Sie zu Apps-Symbol Das befindet sich unten rechts im Bedienfeld und klicken Sie darauf.

Sie werden jetzt zum Bereich Apps von Microsoft Teams weitergeleitet. Oben rechts auf dem Bildschirm befindet sich eine Suchleiste. Geben Sie Smartsheet ein in der Suchleiste. Wenn Sie dies tun, wird Smartsheet im Suchergebnis von Apps angezeigt. Klick es an.

Eine separate Registerkarte wird mit einer Schaltfläche geöffnet, in der Sie aufgefordert werden, die Anwendung zu Ihrem Windows-Team hinzuzufügen. Fahre fort und Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Nach dem Hinzufügen von Smartsheet wird die Schaltfläche Hinzufügen durch eine ersetzt Öffnen Taste. Wenn Sie auf die Schaltfläche Öffnen klicken, werden Sie automatisch zur Smartsheet-Chat-Seite in Ihrem Microsoft Teams-Konto weitergeleitet. Beginnen Sie eine Interaktion mit dem ChatBot. Wenn Sie dies tun, antwortet der Bot mit einer Willkommensnachricht und fordert Sie auf, den Zugriff darauf zuzulassen. Das Ermöglichen den Zugang Die Schaltfläche wird direkt unter der Nachricht angezeigt. Klick es an.

Ein separates Fenster wird geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, Smartsheet die Berechtigung zu erteilen, damit es in Microsoft Teams integriert werden kann. Fahren Sie fort und klicken Sie auf ermöglichen Taste.

Sie sehen nun ein Dialogfenster, in dem Sie darüber informiert werden, dass Sie Smartsheet erfolgreich in Microsoft Teams integriert / hinzugefügt haben.

So fügen Sie einem bestimmten Microsoft-Team Smartsheet hinzu

Sie können einem bestimmten Microsoft-Team nicht nur eine Smartsheet-Registerkarte hinzufügen, sondern auch sicherstellen, dass nur bestimmte Funktionen von Smartsheet zur Registerkarte für eine bessere Verwaltung Ihres Systems werden. Lassen Sie uns zunächst sehen, wie Sie Smartsheet in ein bestimmtes Microsoft-Team integrieren und dann im Abschnitt “Registerkarte” Ihres Teams bestimmte Funktionen von Smartsheet hinzufügen.

Klicken Sie im Menü im schmalen linken Bereich auf Teams Symbol.

Suche nach der Liste der Teams, Wähle das Team aus in die Sie Smartsheet integrieren möchten.

Sobald die Aktivität des Teams im Haupt-Dashboard rechts geöffnet ist, bewegen Sie den Mauszeiger in Richtung Neue Tab-Schaltfläche oben rechts und klicken Sie darauf.

Es ist sehr wahrscheinlich, dass die Smartsheet-App auf den ersten Blick in der Liste der in der Liste verfügbaren Optionen sichtbar ist.

Wenn Smartsheet jedoch nicht in den Optionen enthalten ist, suchen Sie es einfach auf der Suchregisterkarte oben rechts im Fenster. Geben Sie Smartsheet ein Auf der Registerkarte “Suchen” wird die Smartsheet-App in der Liste der bereitgestellten Optionen verfügbar. Wählen Sie es aus, indem Sie darauf klicken.

Warten Sie einige Sekunden, bis die Optionen geladen sind. Sobald sie dies tun, werden Sie die bekannten Optionen von sehen Favoriten, Dashboards, Blätter, Berichte und Arbeitsbereiche.

Für dieses Tutorial verwenden wir die Blätter funktionieren. Klicken Sie auf das kleine Pluszeichen, das direkt vor der Option “Blätter” angezeigt wird. Ein Unterabschnitt mit der Liste der Blattordner wird geöffnet, die derzeit in Ihrem Smartsheet-Konto vorhanden sind. Klicken Sie auf das Blatt die Sie der Registerkarte Teams hinzufügen möchten.

Smartsheet fragt Sie nun nach den Einstellungen für das Blatt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, welche Option für Ihre Registerkarte geeignet ist. In den Anzeigeoptionen Häkchen Blatt im Vollbildmodus anzeigen, sofern Sie nichts anderes wünschen. Geben Sie den Einstellungen noch einmal ein Finale und klicken Sie dann auf Schaltfläche Speichern.

Das Smartsheet ist jetzt im rechten Bereich Ihres Teams verfügbar.


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