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So chatten Sie auf Google Slides

Unter den online verfügbaren Präsentationsmachern wird Google Slides von vielen Organisationen, Mitarbeitern und Studenten häufig verwendet. Die Dienste sind nicht nur eine praktikable Alternative zu Microsoft PowerPoint, sondern bieten auch eine Vielzahl von Funktionen, darunter Aktionselemente für die Zusammenarbeit, Add-Ons von Drittanbietern, Unterstützung für mehrere Dateiformate, Web-Zwischenablage, Offline-Bearbeitung und vieles mehr.

Eine Funktion, die Google Slides von anderen Präsentationstools abhebt, ist die eingebettete Chat-Funktion, mit der Sie mit anderen Personen chatten können, mit denen Sie in derselben Datei zusammenarbeiten. Wenn Sie sich fragen, warum Sie Chat auf Google Slides verwenden sollten, welche Einschränkungen es gibt und wie Sie sie verwenden können, sollten Sie den folgenden Beitrag lesen.

Warum sollten Sie Chat auf Google Slides verwenden?

Bevor wir lernen, wie Sie einen Chat auf Google Slides öffnen, fragen Sie sich möglicherweise, warum Sie einen Chat überhaupt verwenden sollten. Warum nicht stattdessen einfach Google Hangouts verwenden? Hier ist der Grund:

  • Es ist schnell: Basierend auf Instant Messaging ist der Chat auf Folien schneller als die Diskussion zu einem Thema, indem E-Mails hin und her ausgetauscht werden.
  • Bequemer: Da es direkt in einer Google Slides-Datei verfügbar ist, muss nicht mehr zu einer anderen Chat-App gewechselt werden, um mit jemandem zu kommunizieren, mit dem Sie die Datei teilen. Mit Chat auf Google Slides können Sie auch Anpassungen an der Datei vornehmen, während Sie gleichzeitig mit einer anderen Person sprechen.
  • Effizienter: Mit dem integrierten Chat auf Folien können Sie Zeit sparen, indem Sie immer wieder zwischen Google Chat und Folien wechseln, wodurch der Aufwand und die Zeit für die Erledigung der Arbeit minimiert werden.
  • Sprechen Sie mit allen, die sofort online sind: Wenn Sie mit mehreren Personen gleichzeitig zusammenarbeiten, können Sie mit der Chat-Funktion gleichzeitig mit anderen Personen kommunizieren, ohne dass Sie jeweils eine Person ansprechen müssen.

So erstellen Sie einen Chat auf Google Slides

Um die Chat-Funktion in Google Slides nutzen zu können, müssen Sie sicherstellen, dass auf die Datei, mit der Sie chatten möchten, andere Personen zugreifen können, mit denen Sie chatten möchten. Dies ist nur möglich, wenn die Datei für diejenigen freigegeben wurde, mit denen Sie sich unterhalten möchten, und wir helfen Ihnen dabei, die folgenden Schritte auszuführen.

Auf dem PC

Um einen Chat in Google Slides zu erstellen, müssen Sie die Chat-Schaltfläche in der Web-App aktivieren. Gehen Sie dazu zu Ihrem Google Slides-Startseite und öffnen Sie die Datei, in der Sie chatten möchten.

Wenn die ausgewählte Präsentation geöffnet wird, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche “Teilen”.

Dies sollte eine neue Eingabeaufforderung “Mit Personen und Gruppen teilen” auf Ihrem Bildschirm öffnen. Geben Sie hier den Namen oder die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, für den Sie die Foliendatei freigeben möchten. Sie können so viele Personen hinzufügen, wie Sie möchten, um mit ihnen zu chatten.

Nachdem Sie die Person hinzugefügt haben, wählen Sie ihre Rolle (Editor, Viewer oder Kommentator) aus, die Sie ihnen zuweisen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche “Senden” in der unteren rechten Ecke der Eingabeaufforderung.

Sobald Sie ihnen die Einladung gesendet haben, wird oben in der Präsentationsdatei die Benachrichtigung “Person hinzugefügt” angezeigt.

Am Telefon

Sie können die Foliendatei auch auf Ihrem Telefon freigeben. Öffnen Sie dazu die Google Slides-App auf Ihrem Telefon und wählen Sie die Datei aus, mit der Sie chatten möchten.

Tippen Sie beim Laden der Datei oben auf das Symbol “Teilen”.

Dies sollte den Freigabebildschirm öffnen. Fügen Sie hier die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen hinzu, für die Sie die Datei freigeben möchten.

Wählen Sie nach dem Hinzufügen der Kontaktinformationen des Benutzers dessen Rolle im Dokument aus und schreiben Sie eine Nachricht für ihn, wenn Sie dies wünschen. Tippen Sie anschließend auf das Symbol Senden.

Sie werden benachrichtigt, dass der Benutzer der Datei hinzugefügt wurde.

So verwenden Sie den Chat auf Google Slides

Sobald Sie eine Datei auf Google Slides für andere freigegeben haben, können Sie die Chat-Funktion sofort verwenden, sofern alle gleichzeitig online sind.

Auf dem PC

Bevor Sie die folgenden Schritte ausführen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie alle ausgewählten Personen, mit denen Sie chatten möchten, zur ausgewählten Foliendatei hinzugefügt haben, wie im obigen Abschnitt erläutert.

Wenn jemand, den Sie hinzugefügt haben, die Datei öffnet, sollte das Profilbild oben in der Datei neben einem neuen Chat-Symbol angezeigt werden. Abhängig von der Anzahl der Personen, die Sie eingeladen haben, und denen, die die Datei gerade geöffnet haben, sollten in diesem Bereich mehrere Profilbilder angezeigt werden. Klicken Sie oben auf dieses neue Chat-Symbol, um mit anderen in der Datei zu chatten.

Dies sollte eine neue Chat-Seitenleiste auf der rechten Seite der Foliendatei öffnen. Geben Sie hier den Text, den Sie anderen senden möchten, in das Textfeld unten ein. Drücken Sie nach Eingabe Ihrer Nachricht die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, um Ihre Nachricht zu senden.

Wenn Sie eine Nachricht senden, ist diese für alle sichtbar, die die Datei gerade verwenden, und sie können die Nachricht oben in der Chat-Seitenleiste sehen. Nachrichten von anderen sollten auch hier sichtbar sein.

Sie und alle anderen im Chat anwesenden Personen sollten eine Benachrichtigung sehen können, wenn jemand die Datei verlässt und die Datei verlässt. Gleiches gilt, wenn jemand das Dokument auf seinem Gerät öffnet.

Da in Google Slides keine Chats gespeichert werden, wird die Chat-Seitenleiste bei jedem Schließen und erneuten Öffnen der Datei im Web gelöscht und ist für andere Personen nicht zugänglich.

Am Telefon

Obwohl Sie eine Datei direkt von Ihrem Smartphone aus für andere freigeben können, bietet die Google Slides-App für iOS und Android keine Chat-Funktionalität. Sie müssen also einen Computer verwenden, um auf die Chat-Funktion in Google Slides zuzugreifen.

Problemumgehung

Die einzige Möglichkeit, wie mobile Benutzer in der Google Slide-App miteinander diskutieren, besteht darin, die Kommentarfunktion für einzelne Folien zu verwenden, mit der Benutzer Kommentare hinzufügen und darauf antworten und dann die Datei entsprechend ändern können.

Öffnen Sie dazu die Datei, an der Sie zusammenarbeiten möchten, in der Google Slides-App.

Da Sie die Datei möglicherweise bereits für andere freigeben, um gemeinsam daran zu arbeiten, tippen Sie auf eine Folie aus der Datei, die Sie kommentieren möchten, und wählen Sie dann die Option “Kommentar hinzufügen” aus, die auf dem Bildschirm angezeigt wird.

Alternativ können Sie oben auf das Symbol ‘+’ tippen und die Option ‘Kommentar’ auswählen, um einen Kommentar hinzuzufügen.

Wenn Sie die Datei nicht für andere freigegeben haben, tippen Sie auf das Symbol ‘@’ in der unteren linken Ecke und geben Sie den Namen oder die Kontaktinformationen der Person ein, für die Sie den Kommentar anzeigen möchten. Sie sollten beachten, dass unabhängig davon, wen Sie im Kommentar erwähnen, jeder andere, der Zugriff auf diese Datei hat, Ihren Kommentar sehen kann. Beachten Sie außerdem, dass dieser Kommentar auch nach dem Offline-Zugriff für andere sichtbar ist und verfügbar ist, solange Sie ihn löschen. Personen, die Sie hier erwähnen, erhalten diese Datei freigegeben, falls Sie ihren Zugriff zuvor nicht freigegeben haben.

Anschließend können Sie die ausgewählte Präsentationsseite und die Änderungen, die Sie hinzufügen möchten, kommentieren. Tippen Sie nach dem Hinzufügen Ihres Kommentars auf das Symbol Senden in der unteren rechten Ecke. Ihr Kommentar wird jetzt unter Mehr> Kommentare in der Google Slides-App auf Android anzeigen und im Kommentarsymbol in der Google Slides iOS-App angezeigt.

Andere oder sogar Sie können jetzt auf diesen bestimmten Kommentar antworten, indem Sie zum Bildschirm “Kommentare” gehen und die Folien auswählen, auf die Sie antworten möchten.

Tippen Sie nach der Auswahl auf die Option “Antwort hinzufügen” und schreiben Sie Ihren Kommentar wie gewünscht.

Sie können den Vorgang für verschiedene Folien in der Datei wiederholen, um die Zusammenarbeit zu verbessern.

In Folien chatten: Einschränkungen

Die Chat-Funktion von Google Slides kann für viele Nutzer sehr nützlich sein. Wie bei jedem anderen Dienstprogramm gibt es jedoch einige Mängel bei dieser Funktion.

  • Kein Chatverlauf: Da Chat on Slides die auf Ihrem Computer gesendeten und empfangenen Nachrichten nicht speichert, können Sie auf keinen Fall einen Verlauf aller in diesem Abschnitt stattfindenden Konversationen führen. Die einzige Möglichkeit, die Chats für zukünftige Referenzzwecke aufzubewahren, besteht darin, den Text manuell zu kopieren oder Screenshots des gesamten Chats auf Ihrem Computer aufzunehmen.
  • Jeder muss online sein: Der Chat auf Folien kann nur von Personen aufgerufen werden, die zum Zeitpunkt eines Gesprächs anwesend sind. Wenn andere, die an einer Datei arbeiten, etwas im Chat besprochen haben, können Sie nicht wissen, worüber sie gesprochen haben, oder sogar wissen, dass ein solches Gespräch stattgefunden hat. Die Verwendung von Chat ist daher nicht ideal, wenn Ihre Nachricht von allen Personen gelesen werden soll, die die Datei verwenden.
  • Es gibt keine direkten Nachrichten, nur Gruppenchats: Wenn Sie den Chat verwenden, sollten Sie beachten, dass die von Ihnen gesendete Nachricht für alle sichtbar ist, die Zugriff auf die Datei haben und online sind. Wenn Sie nur privat mit einer anderen Person sprechen möchten, ist Chat nicht die richtige Option. Sie können stattdessen Hangouts Chat verwenden, um mit ihnen zu sprechen.
  • Andere Dateien oder Anhänge können nicht gesendet werden: Chat on Slides ist ziemlich barebones und es fehlen einige Funktionen. Eine solche Funktion ist das Teilen oder Senden / Empfangen von Dateianhängen durch Medien, die hier nicht vorhanden sind, sodass Benutzer gezwungen sind, stattdessen zum Teilen von Dateien zu Google Drive zu wechseln.
  • Lässt dich andere nicht erwähnen: Wenn Sie ein Gespräch mit mehreren Benutzern führen, können Sie im Chat nicht ausschließlich jemandem etwas sagen. Dies liegt daran, dass Chat im Gegensatz zu Kommentaren keine Möglichkeit bietet, jemanden zu erwähnen, der online ist.
  • Bestimmte Teile der Datei können nicht genau bestimmt werden: Wenn Sie an Folien zusammenarbeiten möchten, aber Teil für Teil, müssen Sie enttäuscht sein, dass Sie im Chat keinen Teil der Datei markieren können, um anzuzeigen, dass Sie daran arbeiten. Wenn Sie ein solches Ergebnis erzielen möchten, sollten Sie stattdessen versuchen, der Datei Kommentare hinzuzufügen.

Chat in Google Slides: FAQ

Möglicherweise haben Sie erfolgreich gelernt, wie Sie die Chat-Funktion in Google Slides verwenden, aber es gibt möglicherweise noch einige Zweifel, die einige von Ihnen an der Funktionalität haben. Wir werden versuchen, einige davon hier zu erklären.

Wie viele Personen können Sie gleichzeitig mit Google Slides chatten?

Standardmäßig können Sie mit Google bis zu 100 Personen gleichzeitig auf Google Slides freigeben und mit ihnen zusammenarbeiten. Wenn also alle Personen, mit denen Sie eine Foliendatei geteilt haben, gleichzeitig online sind, können Sie mit ihnen (bis zu 100 Personen gleichzeitig) in Echtzeit direkt über die Google Slides-Webanwendung auf Ihrem Computer chatten. Wenn Sie eine Nachricht im Chat auf Folien senden, wird Ihre Nachricht auf allen Bildschirmen der Benutzer angezeigt, solange sie zum Zeitpunkt des Sendens online sind.

Das Chat-Symbol in Google Slides kann nicht angezeigt werden. Warum?

Die Chat-Schaltfläche auf Folien wird nur angezeigt, wenn:

  • Sie haben die Datei mit anderen geteilt
  • Die Personen, mit denen Sie die Datei geteilt haben, sind zur gleichen Zeit wie Sie auch online

Wenn eine dieser Bedingungen nicht erfüllt ist, wird das Chat-Symbol oben in Ihrer Google Slides-Datei nicht angezeigt. Möglicherweise können Sie die Chat-Schaltfläche in Google Slides auch nicht sehen, wenn Sie Browsererweiterungen, Werbeblocker, Plug-Ins oder Antiviren-Apps auf Ihrem Computer aktiviert haben, die möglicherweise einige Elemente der Google Slides-Webanwendung beeinträchtigen.

Können Sie Ihren Google Sides Chat-Verlauf löschen?

Technisch ja. Da Sie bei Google Slides online bleiben müssen, wenn andere innerhalb der Datei kommunizieren, ist das Löschen Ihrer Chats so einfach wie das Schließen und erneutes Öffnen der Datei auf Slides. Abgesehen davon gibt es keine manuelle Möglichkeit, Ihren Chat-Verlauf in Google Slides zu löschen.

Wenn jemand anderes die Datei beendet, an der Sie zusammenarbeiten, werden alle Chats, an denen er beteiligt war, sofort gelöscht, sobald er sie verlässt, während aktuelle Benutzer die Meldung “ hat verlassen” sehen.

Wenn Sie die Datei in Google Slides erneut öffnen, können Sie nicht mehr auf vorherige Chats zugreifen, und die Seitenleiste der Konversation sieht jetzt leer aus, als ob keine Konversation stattgefunden hätte. Zum Zeitpunkt des Schreibens dieses Dokuments haben Sie keine Möglichkeit, ältere Chats auf Google Slides beizubehalten.

Sind Kommentare und Chat gleich?

NEIN. Sie sind nicht. Obwohl beide darauf ausgelegt sind, die Zusammenarbeit mit anderen bei Google Slides zu verbessern, unterscheiden sie sich in ihrer Funktionalität, dienen jedoch ähnlichen Zwecken.

  • Zum Beispiel sind Chats von allen am selben Ort verfügbar, aber die Benutzer können jeweils nur Kommentare auf einer Folie anzeigen.
  • Alle Kommentare, die Sie und andere auf einer Folie machen, sind für immer sichtbar, solange Sie sie manuell löschen. Der Chat hingegen kann frühere Konversationen nicht beibehalten.
  • Kommentare können verwendet werden, um einen bestimmten Teil einer Datei auf Folien zu lokalisieren, während der Chat dies nicht kann.
  • Sie können mit der Slides-App unter iOS oder Android nicht auf den Chat zugreifen, aber Sie können mit der mobilen App einen Kommentar abgeben, einen anzeigen oder darauf antworten.
  • Erwähnungen sind im Chat nicht verfügbar, können jedoch mithilfe der Kommentarfunktion problemlos verwendet werden.
  • Sie können einen Link zu einem bestimmten Kommentar auf Folien freigeben. Der Chat behält Ihre Konversationen nicht bei und bietet daher keine solche Funktionalität.

Das ist alles, was wir Ihnen über den Chat auf Google Slides mitteilen müssen.

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