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So fügen Sie den neuen Google Mail-Vorlagen Fotos und Videos hinzu

So fügen Sie den neuen Google Mail-Vorlagen Fotos und Videos hinzu

Google Mail hat kürzlich professionelle Vorlagen und Multi-Send hinzugefügt, was es zu einem guten E-Mail-Marketing-Tool für Kleinunternehmer macht, die gerade erst mit E-Mail-Marketing beginnen.

Sie sind sich nicht sicher, wie Sie auf diese Funktionen zugreifen können? Lesen Sie zuerst diesen Artikel.

In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie in wenigen einfachen Schritten Ihre eigenen Fotos und Videos zu diesen Vorlagen hinzufügen können.

Inhaltsverzeichnis:

So fügen Sie ein Foto zu einer Gmail Professional-Vorlage hinzu

Das Hinzufügen von Bildern zu Ihren Marketing- und Werbe-E-Mails ist eine großartige Möglichkeit, Ihre E-Mail-Versendungen eleganter, markengerechter und professioneller erscheinen zu lassen. Innerhalb des Layouts-Tools in Google Mail stehen mehrere Vorlagen zur Auswahl, die eingebettete Bilder inline mit Ihrer E-Mail-Kopie ermöglichen.

Um eine Google Mail-Vorlage mit Ihren eigenen Bildern anzupassen, öffnen Sie zunächst das Menü „Layouts“ im Fenster „Neue Nachricht“. Wenn Sie es noch nie verwendet haben, ist es das Symbol im unteren Menü, das wie eine Collage aussieht.

Ein Screenshot, der die Layouts-Schaltfläche in Gmail zeigt

Sobald Sie sich im Layout-Popup-Fenster befinden, können Sie durch alle zehn aktuellen Layout-Vorlagen von Google scrollen. Wählen Sie eine der Vorlagen mit eingebetteten Bildern aus und klicken Sie dann auf „Einfügen“.

Ein Screenshot, der die verschiedenen Layouts in Gmail zeigt

Ihr benutzerdefiniertes Layout sollte jetzt im Fenster „Neue Nachricht“ erscheinen. Um das Bild zu ändern, klicken Sie einfach auf das Platzhalterbild und wählen Sie im Popup „Bild ändern“.

Ein Screenshot, der anzeigt, dass das Bild in Layouts über Gmail geändert wird

Wählen Sie hier Ihr Bild aus, um es zu ersetzen.

Google Mail bietet die Möglichkeit, ein Bild von Ihrem Google Drive oder Google Fotos auszuwählen oder von Ihrem Gerät hochzuladen. Wenn Sie von Ihrem Gerät hochladen, können Sie das Bild anklicken und in das Upload-Feld ziehen, wenn Sie es fertig haben, oder auf die Schaltfläche „Fotos zum Hochladen auswählen“ klicken.

Ein Screenshot der Option Foto ersetzen in Layouts via Gmail

Beachten Sie, dass das Bild 25 MB oder weniger groß sein darf. Wenn es größer als 25 MB ist, sendet Gmail es als Google Drive-Link, anstatt das Bild in den Text der E-Mail einzubetten. Verwenden Sie bei Bedarf ein Größenänderungstool wie dieses, um Ihr Bild vor dem Hochladen in Gmail zu verkleinern.

Sobald Ihr Bild hochgeladen wurde, passen Sie den Zuschnitt/die Größe an und klicken Sie auf Einfügen.

Ein Screenshot, der den Zuschnitt in Layouts über Gmail anzeigt

Voila! Ihr neues Bild sollte das vorherige Bild in Ihrem Layout ersetzen.

Ein Screenshot, der ein neues Bild in Layouts über Gmail zeigt

Wenn Sie eine Layoutvorlage mit mehreren eingebetteten Bildern verwenden, wiederholen Sie diesen Vorgang einfach für jedes Bild. Unabhängig davon, ob Sie einen wöchentlichen Newsletter mit den neuesten Artikeln aus Ihrem Unternehmensblog versenden oder für einen saisonalen Sonderverkauf werben, können Sie Ihren Gmail-Marketing-Sendungen jetzt schöne Markenbilder hinzufügen.

Wenn Ihre Bilder vorhanden sind, müssen Sie nur noch den Text der E-Mail anpassen, eine auffällige Betreffzeile hinzufügen und auf „Senden“ klicken!

So fügen Sie ein Video zu einer Gmail Professional-Vorlage hinzu

Es gibt viele Gründe, warum Sie vielleicht ein Video in eine professionelle E-Mail einfügen möchten. Vielleicht senden Sie ein Tutorial für Kunden, um ihnen beizubringen, wie sie Ihr Produkt besser nutzen können. Vielleicht sind Sie im Vertrieb und möchten ein kurzes Einführungsvideo senden, um sich potenziellen Kunden vorzustellen. Vielleicht ist die Videoerstellung Ihr ganzer Kram und Sie suchen nur nach einer anderen Möglichkeit, Ihre Arbeit mit den Leuten zu teilen, die sie interessant finden.

Leider bedeuten die Größenbeschränkungen von Google Mail für E-Mail-Anhänge, dass Sie ein Video nicht direkt in den Text einer Google Mail-E-Mail einbetten können. Aber du kann Betten Sie ein Bild oder ein GIF-Thumbnail ein und verknüpfen Sie dieses Bild/GIF mit dem Video. Auf diese Weise wird Ihr Leser, wenn er auf das Bild oder den Link im Text klickt, zu einer Webseite weitergeleitet, auf der er Ihr Video ansehen kann.

Während es viele Orte gibt, an denen Sie ein Video online hosten können, werde ich einen einfachen Weg beschreiben, um mit Kapwing einen teilbaren Link für Ihr Video zu erstellen:

Schritt 1: Video auf Kapwing hochladen

Ein Screenshot der Upload-Optionen in Kapwing

Ähnlich wie beim Hinzufügen eines Bildes in Google Mail bietet Ihnen Kapwing auch die Möglichkeit, Bilder von Drive, einem Link oder Ihrem Gerät hochzuladen.

Schritt 2: Nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor und exportieren Sie das Video

Nehmen Sie sich diese Zeit, um das Video auf Änderungen zu überprüfen, die Sie vornehmen möchten – Untertitel hinzufügen, es zuschneiden, den Ton bereinigen usw. Wenn Sie zufrieden sind, exportieren Sie das Video, um den teilbaren Link zu generieren.

Schritt 3: Kopieren Sie den teilbaren Link

Sobald das Video exportiert wurde, sehen Sie auf der Download-Seite die Option „Link kopieren“. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Link in Ihrer Zwischenablage zu speichern.

Zurück in Google Mail betten Sie Ihr Miniaturbild in den Text Ihrer E-Mail ein, genauso wie Sie es mit einem normalen Bild oder GIF tun würden. Klicken Sie dann auf das Bild und wählen Sie „Link hinzufügen“.

Fügen Sie den Link zu Ihrem Video ein und drücken Sie dann OK.

Ein Screenshot der Option Link bearbeiten in Layouts via Gmail

Wenn Sie jetzt auf das Miniaturbild klicken, wird die Option „Gehe zum Link“ mit dem von Ihnen hinzugefügten Videolink angezeigt.

Schritt 5 (optional): Fügen Sie den Link zu einem CTA-Button hinzu

Ich empfehle außerdem, im Text Ihrer E-Mail einen CTA-Button mit der Aufschrift „Video ansehen“ oder etwas Ähnlichem hinzuzufügen. Dem Leser sollte klar sein, wie er das Video ansehen kann, auch wenn er nicht auf das Bild klickt.

Viele der professionellen Google Mail-Vorlagen enthalten CTA-Schaltflächen, stellen Sie also sicher, dass Sie eine mit einer Schaltfläche ausgewählt haben. Bearbeiten Sie dann den Text zu Ihrem gewählten CTA und fügen Sie den Videolink zu Ihrer CTA-Schaltfläche hinzu.

Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche und wählen Sie die Option „Ändern“, um das Linkziel zu bearbeiten.

Fügen Sie dann einfach Ihren Videolink ein und klicken Sie auf OK. Jetzt führt der CTA-Button die Leser direkt zu Ihrem Video.

So erstellen Sie ein klickwürdiges Thumbnail für Ihr Video, das Sie in Ihre E-Mail einfügen können

Unabhängig davon, ob Sie Kapwing verwenden, um einen teilbaren Link zu Ihrem Video zu generieren, oder ob Sie bereits einen Link haben (von sozialen Medien, YouTube, Google Drive oder einer Video-Hosting-Site), Sie benötigen ein Thumbnail zum Einbetten. Es gibt zwei Arten von Miniaturansichten, die Sie in eine Google Mail-Layoutvorlage einbetten können: eine GIF-Miniaturansicht oder eine Standardbild-Miniaturansicht.

Ich zeige dir, wie man beides in Kapwing macht:

Für ein GIF-Thumbnail

Schritt 1: Trimmen Sie das Originalvideo

Wählen Sie ein paar Sekunden aus dem Video aus, das Sie in der E-Mail verlinken, um als GIF zu dienen. Dieser Clip sollte eine Art Bewegung enthalten, die ins Auge fällt.

Sobald Sie Ihren Clip ausgewählt haben, schneiden Sie das Video in der Timeline unten auf diese wenigen Sekunden zu.

Schritt 2 (optional): Fügen Sie eine Wiedergabeschaltfläche hinzu

Während Marketingstudien gezeigt haben, dass viele Menschen auf Bilder in E-Mails klicken (weshalb sie immer mit Hyperlinks versehen sein sollten, damit Sie diese Klicks nicht verschwenden), gibt es keine Garantie dafür, dass jemand auf Ihr GIF klickt. Da Sie auf jeden Fall möchten, dass Ihre Leser das Video sehen, für das Sie dieses Thumbnail erstellen, ist das nicht ideal.

Um dieses Problem zu lösen, können Sie eine halbtransparente Wiedergabetaste hinzufügen. Unser Gehirn erkennt einen Play-Button und seine Funktion und daher werden Ihre Leser eher auf Ihr Thumbnail klicken.

Öffnen Sie die Registerkarte „Elemente“ in Kapwing und scrollen Sie nach unten, bis Sie das Symbol für die Wiedergabeschaltfläche unter „Mehr“ sehen. Fügen Sie es Ihrer Leinwand hinzu und zentrieren Sie es auf dem Bildschirm.

Ändern Sie die Farbe und Deckkraft der Wiedergabeschaltfläche mit den Bearbeitungswerkzeugen im Menü auf der rechten Seite. Schließlich möchten Sie sicherstellen, dass Ihre Schaltfläche für das gesamte GIF angezeigt wird.

Greifen Sie in der Timeline den Rand der Formebene und ziehen Sie ihn, bis er an beiden Rändern der Videoebene ausgerichtet ist.

Schritt 3: Wählen Sie unter Exporteinstellungen GIF aus

Jetzt können Sie diesen Videoclip als GIF speichern. Klicken Sie auf Exportieren und wählen Sie dann GIF aus den Formatoptionen.

Denken Sie daran, dass die Datei kleiner als 25 MB sein muss. Überprüfen Sie daher die im Exportfenster angezeigte „Geschätzte Dateigröße“ und passen Sie die Auflösung und die Komprimierungsstufen an, bis sie klein genug ist, um die Anforderungen von Google Mail zu erfüllen.

Beenden Sie den Export und jetzt haben Sie ein tolles Thumbnail-GIF!

Beispiel für ein Thumbnail-GIF, das ich im Tutorial erstellt habe

Für ein Miniaturbild:

Schritt 1: Wählen Sie unter Exporteinstellungen JPG aus

Der Prozess zum Erstellen eines statischen Thumbnails ist einfacher. Suchen Sie zuerst das Bild in Ihrem Video, das Sie als Miniaturansicht verwenden möchten. Wenn Sie eine Wiedergabeschaltfläche einfügen möchten, folgen Sie Schritt 2 aus dem GIF-Thumbnail-Tutorial. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Play-Schaltfläche mit dem Bild ausgerichtet haben, das Sie als Miniaturansicht exportieren möchten (ein paar Sekunden Füllen auf beiden Seiten sollten ausreichen).

Klicken Sie dann auf Exportieren und wählen Sie JPG unter den Formatoptionen aus.

Schritt 2: Wählen Sie einen Bildrahmen aus

Im Exportfenster sehen Sie die Option „Bildrahmen auswählen“. Klicken Sie auf diese Schaltfläche.

Verwenden Sie im Popup-Fenster den Schieberegler, um genau das Bild auszuwählen, das Sie als Ihr Miniaturbild exportieren möchten. Klicken Sie dann auf Bild exportieren und laden Sie es wie gewohnt herunter.

Sowohl für ein statisches Thumbnail als auch für ein GIF-Thumbnail folge diesen Schritten um das Platzhalterbild in Ihrer E-Mail-Vorlage zu ersetzen und Ihren Videolink hinzuzufügen.

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