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So fügen Sie Ihrer Powerpoint-Präsentation Diagramme und Grafiken hinzu


Die Präsentation von Daten ohne Bildmaterial ist ein echter Test für die Aufmerksamkeitsspanne und Geduld des Publikums. Niemand weiß es zu schätzen, dass er sich die Mühe machen muss, das, was die Daten zu sagen versuchen, allein aus Text oder – noch schlimmer – direkt aus einer Tabelle zu entschlüsseln. Unabhängig davon, ob man ein “visueller” Lernender ist oder nicht, werden die Dinge besser verdaut, wenn die Daten visuell dargestellt werden.

Unabhängig davon, ob Sie Ihre PowerPoint-Präsentation mit Diagrammen oder Grafiken füllen oder nur am Ende hinzufügen möchten, um Ihren Standpunkt zu verdeutlichen, muss jeder Fachmann, der mit Daten arbeitet, unweigerlich lernen, wie diese visuellen Markierungen in seine Präsentation eingefügt werden. Hier ist alles, was Sie darüber wissen müssen.

Diagramme vs. Diagramme – Was ist der Unterschied?

Obwohl diese beiden Formen der visuellen Datenpräsentation zeitweise an ihrer Stelle verwendet werden, erfüllen sie tatsächlich zwei verschiedene Funktionen.

In PowerPoint-Präsentationen müssen Diagramme keine numerischen Daten enthalten. Die bloße Darstellung der Informationen in einem strukturierten Format reicht aus, um den Punkt zu vermitteln. Betrachten Sie Diagramme als das Dach, unter dem Daten auf verschiedene Arten verzweigt werden können. Ein Kreisdiagramm ist ein gängiges Beispiel, das das Ganze basierend auf den Daten in seine Bestandteile unterteilt. Es ist leicht, die Beziehung zwischen den Slices allein anhand ihrer Größe zu erkennen, ohne dass Zahlen in die Mischung aufgenommen werden müssen.

Ein Kreisdiagramm

Diagramme basieren dagegen auf numerischen Daten. Beispielsweise benötigt ein Basisliniendiagramm oder ein Diagramm mit zwei Achsen numerische Daten, um die Datenänderung über die Zeit zu vergleichen.

Säulen

Zusammenfassend: Alle Diagramme sind Diagramme, aber nicht alle Diagramme sind Diagramme. Es liegt an Ihnen, zu überlegen, welches der beiden Formate – Diagramme oder Grafiken – für Ihre Daten am effektivsten ist.

Fügen Sie Diagramme und Grafiken in PowerPoint hinzu

Beginnen wir nun damit, Ihrer PowerPoint-Präsentation Diagramme und Grafiken hinzuzufügen. Öffnen Sie die PPT und erstellen Sie eine leere Folie. Dann unter dem Einfügen Tab und klicken Sie auf Diagramm um zum Diagrammauswahlmenü zu gelangen.

Sie erhalten eine Vielzahl von Diagrammen, einschließlich Grafiken, wählen von. Die Diagrammtypen werden im linken Bereich angezeigt. Klicken Sie auf diejenige, von der Sie glauben, dass sie Ihnen hilft, Ihre Daten in der bestmöglichen Form darzustellen. Wählen Sie dann aus den verfügbaren Varianten des Diagrammtyps aus.

So geben Sie Daten für Ihr Diagramm und Ihre Grafik ein

Sobald Sie das Diagramm ausgewählt haben, wird ein Arbeitsblatt mit Platzhalterdaten angezeigt. Ersetzen Sie diese durch Ihre eigenen Daten, um das Diagramm anzupassen. Sie können die Daten einzeln eingeben oder, wenn Sie die Daten in einer separaten Tabelle haben, die Daten daraus kopieren und in die in Ihrer PPT geöffnete einfügen.

Wenn Sie möchten, dass einige Spalten oder Zeilen nicht Teil des Diagramms sind, ziehen Sie einfach die Seiten der violetten und blauen Felder (für Zeilen bzw. Spalten), um sie aus dem Diagramm auszuschließen.

Um sie wieder einzuschließen, ziehen Sie die lila-blauen Felder, um die Daten abzudecken. Sobald Sie die Daten eingeben, wird das Diagramm in Echtzeit aktualisiert, um es darzustellen. Schließen Sie die Tabelle, um die Daten in Ihrem Diagramm anzuzeigen.

Wenn Sie die Daten erneut bearbeiten möchten, klicken Sie auf Daten bearbeiten unter der Registerkarte “Design”.

Dies geschieht jedes Mal, wenn Sie die Tabellenkalkulationswerte ändern, um sicherzustellen, dass das Diagramm an den Daten ausgerichtet bleibt.

Passen Sie Ihre Diagramme und Grafiken an

Sobald die Diagramme zu Ihrer Präsentation hinzugefügt wurden, können Sie sie weiter anpassen, um das Erscheinungsbild des Diagramms zu ändern. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie den Stil Ihres PPT-Diagramms ändern können:

Ändern Sie den Stil / das Design

Um Ihre Diagramme und Grafiken ein wenig besser hervorzuheben, können Sie aus einem Dutzend verfügbarer voreingestellter Stile auswählen. Um darauf zuzugreifen, klicken Sie auf das Diagramm, um es auszuwählen, und dann unter Registerkarte DesignIm Abschnitt „Diagrammstile“ sehen Sie alle verschiedenen Stile, die Sie auf Ihr Diagramm anwenden können. Für jeden Diagrammtyp und jede Diagrammvariante stehen einige voreingestellte Stile zur Verfügung.

Einige von ihnen verleihen Ihren Diagrammen Tiefe, während andere ein Muster hinzufügen oder den Hintergrund für das Diagramm ändern, um ein bisschen mehr hervorzuheben. Klicken Sie einfach auf eines, um es anzuwenden.

Ändern Sie die Diagrammfarben

Die Option zum Ändern der Farben Ihrer Diagramme und Grafiken befindet sich unter derselben Design Tab.

Klicken Sie darauf, um ein Untermenü zu öffnen, in dem Sie aus einer vielfältigen Palette auswählen können, die in zwei Kategorien unterteilt ist – Bunt und Monochrom. Klicken Sie auf eine Farbe, um sie auf Ihr Diagramm anzuwenden.

Formatieren Sie den Diagrammbereich

Diese letzte Anpassungsfunktion bietet eine Reihe von Optionen zum Formatieren des Diagrammbereichs. Um darauf zuzugreifen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und klicken Sie auf Plotbereich formatieren.

Rechts wird ein neues Fenster geöffnet. Hier erhalten Sie die Option dazu Füllen (Fügen Sie dem Diagramm Hintergrundfarbe oder -muster hinzu) und passen Sie das an Rand des Diagramms.

Sie können die Serie sogar formatieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine klicken und auswählen Datenreihen formatieren.

Wenn diese Option ausgewählt ist, können Sie die Option ändern Serienüberlappung (Spaltbreite innerhalb einer Reihe) und Spaltbreite (Spaltbreite zwischen Serien).

Darüber hinaus können Sie auch die Farbe und die Effekte der Serie ändern, indem Sie unter „Serienoptionen“ auf die beiden anderen Optionen klicken.

Das Hinzufügen von Diagrammen und Grafiken zu Ihrer Präsentation ist ganz einfach, sobald Sie über das erforderliche Know-how verfügen. Es bietet nicht nur eine dringend benötigte Pause von einer flachen, textlastigen Präsentation, sondern fördert auch das visuelle Lernen und hilft, den Punkt besser zu vermitteln.

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