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So präsentieren Sie PPT in Google Meet

Im Laufe des Jahres haben fast alle von uns Remote-Konferenzen und virtuelle Meetups kennengelernt. Da der Impfantrieb auf allen Zylindern läuft, wird erwartet, dass wir früher als später beruhigt sind. Das bedeutet jedoch nicht, dass wir zu dem zurückkehren, was vor der Pandemie war.

Videokonferenzen und Besprechungen bleiben erhalten, wenn auch weniger aufdringlich. Wenn Sie also immer noch Schwierigkeiten haben, sich auf Videokollaborationsplattformen zurechtzufinden, ist es wahrscheinlich am besten, das Wesentliche zu lernen und so effizient wie möglich zu sein.

Vor diesem Hintergrund werfen wir heute einen Blick auf eines der am häufigsten verwendeten Tools für die Videokollaboration – Google Meet – und lernen eine seiner grundlegenden Funktionen kennen. Heute werden wir Ihnen sagen, wie Sie damit PPT präsentieren können.

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Was ist eine PPT- oder PPTX-Datei?

Microsoft hat mit seiner PowerPoint-Anwendung die Präsentation von Besprechungen revolutioniert. Vom Hinzufügen verlockender Bilder und Schriftarten bis zum Zusammenfügen von Kreisdiagrammen und Grafiken – PowerPoint eröffnete neue Wege und wurde in kurzer Zeit zum Industriestandard.

Eine PPT- oder PPTX-Datei ist nichts anderes als eine native PowerPoint-Datei. Sie können entweder eine PPT-Datei direkt aus Microsoft Powerpoint erstellen oder andere Dienste wie Google Text & Tabellen verwenden, um eine PowerPoint-kompatible Präsentationsdatei zu erstellen.

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Was bedeutet “Präsentieren” in Google Meet?

Im Gegensatz zu Zoom- und Microsoft-Teams verfügt Google Meet nicht über eine spezielle App für Desktops – Windows oder Mac. Es verfügt über einen Web-Client, der in der Lage ist, die meisten Ihrer Anforderungen zu erfüllen.

Während Besprechungen ist Ihnen möglicherweise die Schaltfläche “Präsentieren” in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms aufgefallen. Mit dieser Schaltfläche können Sie Ihren gesamten Bildschirm, ein Fenster oder eine Registerkarte für die Besprechungsteilnehmer freigeben. Sie können sogar an einer Besprechung teilnehmen, um sie zu präsentieren und zu verlassen, wenn Sie fertig sind.

Googles eigene Präsentationsanwendung, Google Slides und Microsoft Office Powerpoint sind mit Google Meet kompatibel. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie mit den beiden beliebtesten Anwendungen eine spannende Präsentation erstellen können.

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So präsentieren Sie eine Google-Folie auf Google Meet

Nachdem Sie nun wissen, was “Präsentieren” in Google Meet bedeutet, sehen wir uns an, wie Sie die Funktion zum Präsentieren Ihrer Google Slides-Präsentation verwenden können.

Gehen Sie zuerst zu Slides.Google.com und klicken Sie auf die Datei, die Sie präsentieren möchten. Öffnen Sie nun eine neue Registerkarte und laden Sie Google Meet. Wenn Sie eine Besprechungseinladung haben, fügen Sie den Link in das Textfeld ein. Andernfalls klicken Sie auf “Neues Meeting”, um eine neue Sitzung zu starten. Wenn Ihr Besprechungsraum mit wichtigen Teilnehmern gefüllt ist, klicken Sie unten rechts auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche “Jetzt präsentieren”.

Klicken Sie nun auf “A Tab”.

Hier erhalten Sie eine Liste der Registerkarten, die derzeit in diesem Browser geöffnet sind. Wählen Sie die Registerkarte “Google Slides” und klicken Sie auf “Teilen”.

Ihre Registerkarte “Google Slides” wird freigegeben und Sie werden zur Registerkarte “Google Slides” weitergeleitet. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche “Präsentieren”.

Das Folienfenster wird im Vollbildmodus angezeigt, wodurch die Benutzererfahrung verbessert wird.

So präsentieren Sie einen Powerpoint in Google Meet

Wenn Sie Google Slides nicht als Präsentationsanwendung verwenden möchten, können Sie sich jederzeit für Microsoft PowerPoint entscheiden, das alles gestartet hat.

Da Microsoft sowohl einen Web- als auch einen Desktop-Client anbietet, teilen wir das Handbuch in zwei Abschnitte auf.

Präsentieren Sie mit Microsoft PowerPoint online

Ähnlich wie im Google Slides-Handbuch werden wir mithilfe der Tab-Freigabe präsentieren. Gehen Sie zuerst zu Live-Seite von PowerPoint und melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an. Öffnen Sie als Nächstes die Datei, die Sie präsentieren möchten. Nun springe zurück zu Meet.Google.com und entweder an einem laufenden Meeting teilnehmen oder ein neues starten. Klicken Sie dann unten rechts auf die Registerkarte “Jetzt präsentieren”.

Wählen Sie “A Tab”.

Wenn die Liste angezeigt wird, wählen Sie die Registerkarte Live PowerPoint. Klicken Sie auf “Teilen”.

Die Registerkarte wird sofort freigegeben. Springen Sie als Nächstes zurück zur PowerPoint-Seite und klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche “Präsentieren”.

Die Präsentation würde sofort im Vollbildmodus angezeigt.

Präsentieren Sie mit Microsoft PowerPoint Desktop

Mit Google Meet können Sie auch über den PowerPoint-Desktop-Client freigeben. Starten Sie wie immer die PowerPoint-Anwendung auf Ihrem Computer und öffnen Sie die Präsentation, die Sie präsentieren möchten. Als nächstes gehen Sie zu Meet.Google.com und an einem Meeting teilnehmen oder es starten. Klicken Sie nun unten rechts auf die Schaltfläche “Jetzt präsentieren”.

Wählen Sie dann “Ein Fenster”.

In diesem Abschnitt finden Sie eine Liste der Anwendungen, die derzeit auf Ihrem System ausgeführt werden. Wählen Sie das PowerPoint-Fenster aus und klicken Sie auf “Teilen”.

Kehren Sie zur PowerPoint-Anwendung zurück und beginnen Sie mit der Präsentation. Das ist es! Besprechungsteilnehmer können Ihre Präsentation im Vollbildmodus sehen.

So beenden Sie die Präsentation von PPT (beenden Sie die Freigabe eines Tabs oder Fensters)

In den letzten Abschnitten haben wir alles über das Teilen eines bestimmten Fensters oder einer bestimmten Registerkarte gelernt. Jetzt prüfen wir, wie Sie eine Freigabesitzung beenden können.

Da die Freigabe eines Fensters / einer Registerkarte die Datenbilanz und die Gesamtleistung beeinträchtigen kann, ist es wichtig, die Übertragung zu stoppen, sobald Sie fertig sind. Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, um die Übertragung sofort zu stoppen.

Stoppen Sie von Google Meet

Unabhängig davon, ob Sie Ihren gesamten Bildschirm, einen Tab oder ein Fenster freigeben, ändert sich der Google Meet-Bildschirm und zeigt “Sie präsentieren für alle” an. Um die Präsentation zu beenden, müssen Sie nur auf “Präsentation beenden” klicken.

Die Sitzung würde ohne weitere Bestätigung beendet.

Beenden Sie das Tab- / Anwendungsfenster

Wenn Sie einen Tab oder ein Anwendungsfenster freigeben, erhält Google Meet nur Zugriff auf dieses bestimmte Fenster, sonst nichts. Wenn die Registerkarten und Fenster geschlossen sind, wird die Übertragung automatisch beendet.

Wenn Ihre Google Meet-Registerkarte nicht ordnungsgemäß funktioniert und Sie nicht die Möglichkeit haben, die Freigabe direkt von Meet aus zu beenden, müssen Sie lediglich das Quellfenster oder die Registerkarte schließen. Die Übertragung würde sofort beendet werden.

Häufig gestellte Fragen zu Google Meet PPT-Präsentationen:

Können Sie eine PPT-Datei direkt präsentieren?

Wir haben bereits erfahren, wie Sie Ihre Google Sheets- oder Microsoft PowerPoint-Präsentation auf Google Meet freigeben können. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie eine PPT – Microsoft PowerPoint – Datei – Datei, die Sie auf Ihren PC heruntergeladen haben, direkt freigeben können. Derzeit können Sie mit keiner beliebten Videokonferenzanwendung eine externe Datei direkt ausführen, und Google Meet ist keine Ausnahme.

Können Sie von Ihrem Handy aus präsentieren?

Die mobile App von Google Meet verfügt nicht wie der Webclient über die Schaltfläche “Präsentieren”. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie keine PPT-Datei von Ihrem Smartphone aus präsentieren können.

Wie Sie vielleicht bereits wissen, verfügt die Google Meet-App über eine Funktion zur Bildschirmfreigabe, mit der Sie Ihren gesamten mobilen Bildschirm für alle Teilnehmer der Besprechung freigeben können. Mit seiner Hilfe können Sie einfach eine PPT-Datei öffnen und wie ursprünglich vorgesehen für die Klasse freigeben. Der einzige Nachteil besteht darin, dass möglicherweise vertrauliche Informationen oder Benachrichtigungen angezeigt werden. So präsentieren Sie eine PPT-Datei von Ihrem Handy aus:

Starten Sie zunächst die Google Meet-App und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an. Veranstalten Sie jetzt entweder ein Meeting oder nehmen Sie an einem teil. Klicken Sie in der Besprechung auf die vertikale Auslassungsschaltfläche in der unteren rechten Ecke.

Tippen Sie auf “Bildschirm teilen”. Google würde Ihnen eine Standardwarnung geben, die Sie bestätigen und die Anwendung Ihren Bildschirm für eine Weile lesen / senden lassen müssen.

Tippen Sie zur Bestätigung auf “Freigabe starten”.

Öffnen Sie als Nächstes eine PPT-Datei und starten Sie eine Diashow, wenn Sie dies wünschen. Die Besprechungsteilnehmer können Ihren Bildschirm klar sehen.

Können Sie präsentieren, wenn jemand anderes präsentiert?

Wenn Sie Teil einer großen Organisation sind, müssen Sie wahrscheinlich Ihr Rampenlicht mit anderen Menschen teilen. In der Warteschlange zu stehen, um Ihre Datei zu präsentieren, ist natürlich nicht die schlimmste Unannehmlichkeit, aber es kann frustrierend werden, wenn Ihr Vorgänger ewig braucht, um seine Sitzung zu schließen.

Google Meet behebt das Problem mit einer einfachen Funktion: “Stattdessen präsentieren”. Sie können einfach die Präsentation eines anderen pausieren, um Platz für Ihre eigene zu machen. Diese Funktion ist auch nützlich, wenn zwei Moderatoren voneinander abprallen müssen.

Klicken Sie in einer Besprechung unten rechts auf die Schaltfläche “Präsentieren”. Wählen Sie aus, was Sie präsentieren möchten – den gesamten Bildschirm, eine Registerkarte oder ein Fenster – und klicken Sie auf “Teilen”. Klicken Sie abschließend auf “Stattdessen präsentieren”, damit Ihre Präsentation im Mittelpunkt steht.

Warum können Sie kein Fenster oder keine Registerkarte anzeigen?

Das Freigeben eines Tabs, Fensters oder des gesamten Bildschirms ist in Google Meet recht einfach. Einige Benutzer haben jedoch möglicherweise Schwierigkeiten, auf den Funktionsumfang zuzugreifen. Im Folgenden werden wir herausfinden, warum das so ist.

Sie verwenden Google Chrome nicht

Google Chrome ist der weltweit am häufigsten verwendete Internetbrowser. Google beabsichtigt, die Waage durch exklusive Funktionen so lange wie möglich auf dem neuesten Stand zu halten. Meet, das für viele Unternehmen zur bevorzugten Videokonferenzlösung geworden ist, wird nur mit Google Chrome zum Leben erweckt und bietet Ihnen Zugriff auf eine Reihe von Funktionen, die kein anderer Browser bietet. Die Möglichkeit, einen Tab oder ein Fenster freizugeben, ist eine solche exklusive Funktion.

Selbst wenn Sie Google Chrome nicht mögen, müssen Sie es herunterladen und verwenden, um die Funktion zur Freigabe von Registerkarten oder Fenstern zu erhalten. Andernfalls können Sie Ihren gesamten Bildschirm für die Klasse freigeben und Google Slides oder Microsoft Powerpoint ausführen.

Chrome hat keine Berechtigung zum Teilen

Selbst wenn Sie Google Chrome verwenden, können Sie möglicherweise kein Anwendungsfenster anzeigen. Dies geschieht hauptsächlich unter MacOS, aber andere Betriebssysteme können Ihnen auch das Leben schwer machen. Normalerweise führen Betriebssysteme diesen Schritt aus, um Ihre Privatsphäre zu verbessern. Sie müssen also lediglich Google Chrome als vertrauenswürdige Anwendung markieren und es zulassen, dass Ihre Bildschirm- / Anwendungsfenster aufgezeichnet und freigegeben werden.

Wenn Google Chrome versucht, Ihr Anwendungsfenster freizugeben, können Sie unter “Systemeinstellungen” die erforderlichen Änderungen vornehmen.

Klicken Sie auf den Hyperlink und erlauben Sie Google Chrome, die Systemeinstellungen zu öffnen. Klicken Sie dazu auf “Systemeinstellungen öffnen”.

Klicken Sie nun auf das Schlosssymbol in der unteren linken Ecke und authentifizieren Sie sich, indem Sie den Benutzernamen und das Passwort Ihres Mac eingeben.

Klicken Sie nun auf der linken Seite auf “Bildschirmaufnahme”.

Aktivieren Sie “Google Chrome”.

Dies würde Google Chrome die Berechtigung geben, Ihren Bildschirm aufzuzeichnen und freizugeben. Bestätigen Sie Ihre Aktion, indem Sie Google Chrome neu laden. Klicken Sie zur Bestätigung auf “Beenden und erneut öffnen”.

Das ist es! Sie sollten in der Lage sein, separate Anwendungsfenster über Google Chrome unter macOS freizugeben.

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