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So senden Sie eine dringende Nachricht an Microsoft-Teams

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Wenn Sie Teil einer großen Organisation in Microsoft-Teams sind, wird es etwas schwierig, alle wichtigen Nachrichten im Auge zu behalten. Sie können nicht nur einige wichtige Texte Ihrer Kollegen übersehen, sondern auch einige Ihrer Texte überspringen, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern.

Zum Glück hat die Anwendung im Fokus – Microsoft Teams – eine Einstellung, die es Ihnen oder Ihren Kollegen fast unmöglich macht, einen wichtigen Text zu übersehen. Lassen Sie uns also ohne weiteres sehen, wie Sie eine Nachricht in Microsoft Teams als dringend markieren können.

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Was passiert, wenn Sie eine Nachricht als „dringend“ markieren?

Microsoft Teams behandelt SMS wie alle anderen Kunden auf dem Markt. Wenn Sie eine Nachricht senden, wird der Empfänger – abhängig von seinen Einstellungen – benachrichtigt.

Sie können entweder sofort reagieren und es hinter sich bringen, oder sie können zögern und sich später darum kümmern. Während Ersteres nicht unbedingt ein Problem ist, kann Letzteres außer Kontrolle geraten, wenn die Nachrichten dicht und schnell eingehen.

In diesen nervösen Situationen ist es wichtig, Ihren Nachrichten etwas Besonderes hinzuzufügen. Hier kommen dringende Nachrichten ins Spiel. Wenn Sie eine Nachricht als dringend markieren, benachrichtigt Microsoft Teams den Empfänger 20 Minuten lang alle zwei Minuten.

Selbst wenn sie Ihre Nachrichten die ersten beiden Male verpassen, ist es unwahrscheinlich, dass sie die nächsten acht Benachrichtigungen verpassen.

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Was bedeutet eine „wichtige“ Nachricht?

Das Markieren einer Nachricht als „Wichtig“ ist eine subtilere Art, die Aufmerksamkeit einer Person auf sich zu ziehen. Es ist nicht so aufdringlich wie „Dringende“ Nachrichten, da es keine zusätzliche Benachrichtigung enthält. Die visuelle Hilfe ist jedoch mehr als ausreichend.

Wenn Sie eine Nachricht als wichtig markieren, wird ein rotes Banner mit dem Wort „WICHTIG!“ wird als Header zu der Nachricht hinzugefügt, die Sie senden möchten. In einem Meer unwichtiger Texte ist das ominöse „WICHTIG!“ Banner muss auffallen.

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Senden Sie eine dringende Nachricht an Teams auf dem PC

Nachdem Sie nun wissen, was eine dringende Nachricht ist und wie sie funktioniert, wollen wir sie zum Leben erwecken. Starten Sie zunächst die Microsoft Teams-Anwendung und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort an. Gehen Sie nun zur Registerkarte „Chat“ und wählen Sie einen Kontakt aus der Liste aus. Alternativ können Sie auch einen neuen Chat von Grund auf neu erstellen.

Jetzt sehen Sie am unteren Bildschirmrand unter dem Textfeld einen Ausruf ‚!‘ Zeichen.

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Klicken Sie darauf und setzen Sie die Lieferoption auf „Dringend“.

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Sie sehen ein Textfeld mit dem Wort „DRINGEND!“ oben geschrieben.

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In ähnlicher Weise können Sie auch auf „Wichtig“ klicken, um die Aufmerksamkeit des Empfängers auf sich zu ziehen, indem Sie eine „Wichtig“ -Nachricht senden.

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So sieht ein ‚Wichtiges‘ Textfeld in Microsoft Teams aus.

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Senden Sie eine dringende Nachricht an Teams am Telefon

Die mobile App von Microsoft Teams ist eigenständig und ermöglicht es Ihnen, eine Reihe von Aufgaben bequem von Ihrem Smartphone aus auszuführen.

Um eine dringende Nachricht von der mobilen Team-App zu senden, starten Sie zuerst die App und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an. Gehen Sie nun zur Registerkarte „Chat“ und wählen Sie entweder eine vorhandene Konversation aus oder beginnen Sie eine neue. Sobald Sie eine Konversation eingegeben haben, tippen Sie auf die Schaltfläche ‚+‘ auf der linken Seite Ihres Bildschirms.

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Dies öffnet ein Untermenü mit einer Reihe von Optionen. Tippen Sie anschließend auf „Priorität“.

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Dies ist der Bereich, der die drei Prioritätsoptionen „Standard“, „Wichtig“ und „Dringend“ enthält. Tippen Sie auf „Dringend“, um den Empfänger 20 Minuten lang alle 2 Minuten zu benachrichtigen.

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So würde die Nachricht aussehen:

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Ebenso können Sie auf „Wichtig“ klicken, um einen hervorgehobenen wichtigen Text zu senden.

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Es ist nicht so bedrohlich wie eine „dringende“ Nachricht, macht aber den Trick ganz gut.

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