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So stellen Sie die automatische Antwort in WhatsApp ein: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Abgesehen von den jüngsten Problemen mit den Datenschutzrichtlinien war WhatsApp eine Messenger-Service-App, die ihresgleichen sucht. Seine immense Popularität kann auf zwei Hauptaspekte zurückgeführt werden – frühe Benutzerakzeptanz und Funktionen. Aber es ist Letzteres, das es der Kurve voraus gehalten und seine Attraktivität im wachsenden Wettbewerb aufrecht erhalten hat.

Eine dieser neuesten Funktionen ist die automatische Antwort, die die Reaktion auf Ihre Kontakte vereinfacht, wenn Sie nicht da sind. Was ist das und wie können Sie es einrichten? Hier ist alles.

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Was ist die automatische Antwortfunktion in WhatsApp?

Wie der Name schon sagt, können Sie mit der Funktion für die automatische Antwort festlegen, dass Nachrichten automatisch antworten, wenn Sie nicht verfügbar sind, um selbst zu antworten. Mit ihm können Sie Abwesenheitsnachrichten planen und sogar neue Kunden automatisch mit Begrüßungsnachrichten begrüßen.

Die automatische Antwortfunktion wurde hauptsächlich entwickelt, um kleinen Unternehmen mit klaren Betriebszeiten zu helfen. Wenn Sie jedoch kein Geschäftsinhaber sind, können Sie es dennoch für Ihren persönlichen Gebrauch verwenden. Wenn Sie jedoch nicht zu einer anderen Version von WhatsApp wechseln möchten, können Sie jederzeit Apps von Drittanbietern verwenden, um automatisch zu antworten.

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Stellen Sie die automatische Antwort in WhatsApp Business ein

Derzeit ist die automatische Antwortfunktion offiziell nur für WhatsApp Business verfügbar – eine Version der App, die nur für Unternehmen entwickelt wurde. Benutzer können ihr Geschäftsprofil einrichten, ihre Produkte und Dienstleistungen katalogisieren und automatische Antworten einrichten, um auf Kunden zu reagieren und sie auf dem Laufenden zu halten.

Herunterladen: WhatsApp Business für Android | iPhone

Wie bereits erwähnt, besteht die automatische Antwortfunktion in WhatsApp Business aus zwei Hauptkomponenten: “Abwesenheitsnachricht” und “Begrüßungsnachricht”. Um darauf zuzugreifen, tippen Sie auf die drei vertikalen Punkte in der oberen rechten Ecke.

und wähle Geschäftstools.

Daraufhin wird der folgende Bildschirm angezeigt, in dem Sie unter anderem auf die Optionen für Abwesenheitsnachrichten und Begrüßungsnachrichten zugreifen können.

Werfen wir einen Blick darauf, wie sie eingerichtet werden:

Abwesenheitsnachricht

Dies ist die Hauptoption für die automatische Antwort. Sie können Kunden außerhalb der Arbeitszeit oder außerhalb des Büros antworten. Tippen Sie im Bildschirm „Business Tools“ auf Abwesenheitsnachricht.

Hier einschalten Nachricht wegschicken.

Dann tippen Sie auf Abwesenheitsnachricht.

Geben Sie hier die Nachricht ein und passen Sie sie an, die Sie Ihren Kunden automatisch senden möchten, wenn Sie nicht verfügbar sind, um selbst zu antworten. Tippen Sie dann auf OK.

Tippen Sie dann auf Zeitplan um festzulegen, wann diese Abwesenheitsnachrichten ausgelöst werden.

Hier haben Sie drei Möglichkeiten –

1. Immer senden – Wenn Sie längere Zeit nicht arbeiten.

2. Benutzerdefinierter Zeitplan – Um genau anzugeben, wann diese “Abwesenheitsnachrichten” aktiv sind. Wir denken an Mittagspausen und Wochenenden.

Nachdem Sie dies ausgewählt haben, geben Sie die “Startzeit” und “Endzeit” ein.

3. Außerhalb der Geschäftszeiten – Diese Option aktiviert die Abwesenheitsnachricht außerhalb der Geschäftszeiten Ihres Unternehmens (basierend auf den Zeiten, die Sie unter „Unternehmensprofil“ angegeben haben).

Zuletzt unter EmpfängerSie haben die Möglichkeit zu wählen, auf wen Sie automatisch antworten.

Die folgenden vier Optionen bieten Ihnen alle Möglichkeiten, genau auszuwählen, welcher Empfänger die automatische Antwort erhält.

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Grußnachricht

Eine weitere Nachricht, die Sie anpassen und automatisch senden können, ist die Begrüßungsnachricht, mit der Sie neue Kunden begrüßen oder diejenigen wieder einbeziehen können, die seit mehr als vierzehn Tagen nicht mehr in Kontakt sind. Tippen Sie zum Anpassen auf Grußnachricht in ‘Business Tools’.

Dann einschalten Begrüßungsnachricht senden.

Darunter können Sie auf tippen Grußnachricht

… Und geben Sie Ihre Nachricht ein.

Dann tippen Sie auf Empfänger um zu wählen, wer automatisch mit einer Begrüßungsnachricht beantwortet wird.

Auch hier erhalten Sie die gleichen Optionen wie in “Abwesenheitsnachrichten”.

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Apps von Drittanbietern, die automatisch auf WhatsApp antworten

Bisher haben wir uns nur mit der Verwendung der Funktion für die automatische Antwort in WhatsApp Business befasst, hauptsächlich weil die Haupt-WhatsApp-App (die die meisten von uns haben) keine Funktion für die automatische Antwort hat. Es gibt jedoch einige bemerkenswerte Apps von Drittanbietern, mit denen Sie automatische Antworten für Ihren persönlichen Gebrauch auf WhatsApp anpassen können. Hier sind sie:

AutoResponder für WhatsApp

Dies ist eine der beliebtesten automatisch antwortenden Apps für WhatsApp. Obwohl viele seiner Funktionen nur mit einem Pro-Konto freigeschaltet werden können, erledigen die grundlegenden Funktionen den Job größtenteils.

Herunterladen:: AutoResponder für WhatsApp

Öffnen Sie AutoResponder für WhatsApp und tippen Sie auf ‘+‘Symbol in der unteren rechten Ecke, um eine Regel zu erstellen.

Regeln arbeiten nach dem Prinzip „Wenn dies, dann das“ und helfen dabei, genau anzupassen, an wen und wann Ihre automatischen Antworten gesendet werden.

Geben Sie auf dem Bildschirm “Regel” unter “Empfangene Nachricht” die Nachricht ein, die den Autoresponder aktiviert.

Die eingehende Nachricht kann entweder eine sein Genaue Übereinstimmung zu dem, was Sie angegeben haben oder a Ähnlichkeitsübereinstimmung. Anspruchsvollere Mustervergleichsoptionen sind nur für PRO-Benutzer verfügbar.

Geben Sie unter “Antwortnachricht” die Nachricht ein, die Sie automatisch senden möchten.

Sie können auch bestimmte Kontakte auswählen, an die der Autorespond gesendet werden soll, oder Kontakte, auf die Sie lieber nicht auf diese Weise antworten möchten.

Nach dem Erstellen kann die Regel unter dem angehalten werden Pausenregel für… Option für einen bestimmten Zeitraum.

Auch ohne die Pro-Funktionen ist AutoResponder für WhatsApp eine der besten Apps für die automatische Beantwortung von WhatsApp.

Watomatic – Automatische Antwort für WhatsApp & Facebook

Watomatic hat ein klares und minimalistisches Design und arbeitet als Autoresponder-App für WhatsApp und Facebook. Da wir uns derzeit nur mit WhatsApp befassen, schauen wir uns an, wie Sie es so einrichten, dass es automatisch auf Ihre WhatsApp-Kontakte reagiert.

Herunterladen:: Watomatisch

Öffnen Sie nach dem Herunterladen die App und schalten Sie sie ein Automatische Antwort und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen deaktiviert ist Facebook Messenger (wenn Sie nicht automatisch auf Facebook antworten möchten).

Dann tippen Sie auf Text automatisch beantworten eine automatisierte Antwort zu kuratieren.

Geben Sie hier die gewünschte Nachricht ein und klicken Sie auf speichern.

Wer auch immer Sie auf WhatsApp schreibt, erhält diese Nachricht, unabhängig davon, wer er ist oder was die Nachricht ist. Obwohl die mangelnde Flexibilität bei den Optionen für die automatische Antwort ein klarer Nachteil ist, funktioniert es einwandfrei, wenn Sie anderen mitteilen möchten, wo sie Sie sonst noch kontaktieren können.

WhatsAuto – Antwort App

Die letzte automatisch reagierende App, die Sie kennen sollten, ist WhatsAuto. Dies ist ein überraschend effizienter Autoresponder mit einer Benutzeroberfläche, mit der Sie problemlos auf die verschiedenen anpassbaren Optionen zugreifen können.

Herunterladen:: WhatsAuto

Einmal installiert, schalten Sie auf der Registerkarte “Home” einfach ein Automatische Antwort.

Dann tippen Sie auf Automatischer Antworttext um Ihre Nachricht anzupassen.

Geben Sie hier Ihre Nachricht ein. Sie können auch unter “Antworten auf Tags” auswählen, um den Eindruck zu erwecken, dass Sie Ihren Kontakt speziell ansprechen. Dadurch wird die Nachricht nur als Milbe personalisiert und erhält einen authentischen Klang.

Tippen Sie dann zur Bestätigung auf das Häkchen in der oberen rechten Ecke.

Auf der Registerkarte “Kontakte” wird ein Bildschirm angezeigt, der dem Bildschirm von WhatsApp Business-Benutzern ähnelt, wenn Sie die Empfänger auswählen, auf die automatisch geantwortet wird.

Und das war’s auch schon. Da die automatische Antwort offiziell nur in WhatsApp Business verfügbar ist, reichen Apps von Drittanbietern aus, wenn Sie WhatsApp als Ihren persönlichen Nachrichtendienst verwenden.

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