Wie Man

So teilen Sie den Bildschirm in Teams

Die Bildschirmfreigabe ist ein ziemlich nützliches Dienstprogramm für Videokonferenzen. Mit diesem Dienstprogramm können Sie ganz einfach Ideen austauschen, Präsentationen halten und sogar Umfragen mit Ihren Teilnehmern durchführen. Mit den meisten Diensten können Sie heutzutage Ihren Bildschirm während Besprechungen freigeben, einschließlich Microsoft-Teams. Es kann jedoch manchmal schwierig sein, diese Option zu finden, wenn Sie ein neuer Benutzer sind.

Wenn Sie also Probleme haben, Ihren Bildschirm in Microsoft Teams freizugeben, haben wir den perfekten Leitfaden für Sie! Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Sie Ihren Bildschirm in Teams freigeben können.

Verbunden: Beste Microsoft Teams Hintergründe

Microsoft-Teams: Bildschirm auf dem Desktop freigeben (Windows und Mac)

Öffnen Sie Teams auf Ihrem Desktop und nehmen Sie wie gewohnt an einer Besprechung teil. Sie können auch eine temporäre Sofortbesprechung über das Symbol in der oberen rechten Ecke initiieren, um die Bildschirmfreigabe vorübergehend zu testen.

Klicken Sie in einer Besprechung oben rechts auf das Symbol “Präsentieren”.

Sie sehen nun eine Liste aller aktiven Fenster auf Ihrem Desktop. Wählen Sie das Fenster aus, das Sie in der aktuellen Besprechung freigeben möchten, indem Sie darauf klicken.

Und das ist es! Das ausgewählte Fenster wird nun automatisch für alle Teilnehmer freigegeben. Es wird auch das aktuelle Fenster auf Ihrem Desktop mit einem roten Rand für die Bildschirmfreigabe.

Sie können auf die Benachrichtigung unten rechts klicken, um zum Anrufbildschirm zurückzukehren und Ihren Bildschirm weiterhin für die Teilnehmer freizugeben.

So beenden Sie die Bildschirmfreigabe auf dem PC

Tippen Sie erneut auf das Symbol “Präsentieren” in der oberen rechten Ecke, um die Freigabe Ihres Bildschirms in der aktuellen Besprechung zu beenden.

Verbunden: So ändern Sie das Profilbild in Microsoft Teams

Microsoft Teams: Bildschirm auf Android oder iPhone freigeben

Die mobile App für Teams unter Android und iOS verwendet dieselbe Benutzeroberfläche, sodass Sie unabhängig von Ihrem Betriebssystem der folgenden Anleitung folgen können.

Öffnen Sie die Team-App und nehmen Sie wie gewohnt an einer Besprechung teil. Wenn Sie in der Besprechung sind, tippen Sie auf das 3-Punkt-Menüsymbol am unteren Bildschirmrand.

Tippen Sie nun auf “Teilen”.

Wählen Sie aus, was Sie Ihren Besprechungsteilnehmern mitteilen möchten. Sie können eine bestimmte Präsentation, ein bestimmtes Bild, ein bestimmtes Video oder Ihren gesamten Bildschirm freigeben. In diesem Beispiel teilen wir unseren gesamten Bildschirm.

Wenn Sie mit iOS arbeiten, tippen Sie auf “Broadcast starten”, um Ihre Auswahl zu bestätigen. Android-Benutzer können auf “Jetzt starten” tippen, um dies zu bestätigen.

Und das ist es! Ihr gesamter Telefonbildschirm wird jetzt in der Teambesprechung freigegeben.

So beenden Sie die Bildschirmfreigabe auf dem Telefon

Tippen Sie in der Team-App auf dem Besprechungsbildschirm auf die Schaltfläche “Präsentation beenden”, um die Freigabe Ihres Bildschirms für die aktuelle Besprechung zu beenden.

Dinge, die Sie beachten sollten, wenn Sie Ihren mobilen Bildschirm freigeben

  • Alle eingehenden Benachrichtigungen werden in der Besprechung angezeigt.
  • Alle eingehenden Anrufe und Nachrichten, die in der Benachrichtigungsvorschau angezeigt werden, werden ebenfalls in der Besprechung angezeigt.
  • Alles, was auf dem Bildschirm für Sie sichtbar ist, ist auch für die Besprechungsteilnehmer sichtbar, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Ihre Alarme, bevorstehenden Ereignisse, Benachrichtigungspunkte und alle von Ihnen geöffneten Apps.
  • Während Ihre Passwörter ausgeblendet sind, können die Teilnehmer Ihre Eingaben auf der Tastatur und die Kurzbuchstaben Ihres Passworts weiterhin sehen, während Sie sie eingeben.

Da bei der Bildschirmfreigabe Ihr gesamter Telefonbildschirm in einer Besprechung sichtbar ist, wird empfohlen, DND auf Ihrem Gerät zu aktivieren. Dadurch werden alle Benachrichtigungen und Warnungen im Hintergrund selbst unterdrückt. Darüber hinaus wird empfohlen, Apps, die Sie anzeigen möchten, für einen einfachen Zugriff im Hintergrund geöffnet zu lassen und sich vorab bei allen Diensten anzumelden, um die Offenlegung Ihres Kennworts zu vermeiden.

Verbunden: So pinnen Sie eine Nachricht an Microsoft-Teams

Tipps zur Bildschirmfreigabe in Teams

Neben Ihrer normalen Bildschirmfreigabe bietet Teams auch einige nützliche Funktionen wie die Freigabe von Steuerelementen während der Präsentation, mit denen Sie bei der Präsentation in Microsoft Teams eine breite Palette von Funktionen erhalten. Im Folgenden finden Sie einige Tipps und Tricks, mit denen Sie die Bildschirmfreigabe in Microsoft Teams verbessern können.

Tipp 1: Geben und übernehmen Sie die Kontrolle über freigegebene Inhalte

Präsentieren Sie viel zusammen mit anderen Teilnehmern in Teams? Dann fällt es Ihnen möglicherweise schwer, denselben Bildschirm zu präsentieren, während Sie mit einer anderen Person zusammenarbeiten. Teams haben für Sie darüber nachgedacht und daher haben wir die Möglichkeit, die Kontrolle zu geben oder zu übernehmen. Diese Option steht allen Teambenutzern zur Verfügung und ermöglicht es Ihnen, bestimmten Teilnehmern in der aktuellen Besprechung die Kontrolle über Ihr präsentiertes Material zuzuweisen. Dies wiederum ermöglicht es Teilnehmern mit Kontrolle, das Whiteboard zu ihrem Vorteil zu präsentieren, zu steuern und zu nutzen.

Dies ist eine nützliche Funktion für Webinar-Hosts, Lehrer und ähnliche Personen, die möglicherweise Konzepte erläutern oder Veranstaltungen zusammen mit anderen Kollegen oder Partnern veranstalten müssen. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Sie bei Besprechungen in Microsoft-Teams die Kontrolle übernehmen können.

Hinweis: Während Microsoft sein Bestes getan hat, um alle Exploits in diesem Verfahren zu beheben, macht die Kontrolle Ihren PC bis zu einem gewissen Grad anfällig. Es wird empfohlen, dass Sie Personen, denen Sie nicht vertrauen, keine Kontrolle über Präsentationen geben.

Was kann ein Teilnehmer mit Kontrolle über die Präsentation tun?

  • Ändern Sie die präsentierten Dateien oder fügen Sie neue Dateien hinzu.
  • Hilfe bei der Präsentation.
  • Konzepte demonstrieren.
  • Wählen Sie den präsentierten Inhalt aus, bearbeiten Sie ihn und ändern Sie ihn.

So geben Sie die Kontrolle beim Freigeben des Bildschirms

Öffnen Sie Microsoft Teams und nehmen Sie wie gewohnt an einer Besprechung teil. Präsentieren Sie nach dem Beitritt Ihren Bildschirm / Ihr Fenster für die Besprechung. Stellen Sie sicher, dass die Person, der Sie Zugriff auf Ihre Präsentation gewähren möchten, auch an der Besprechung teilnimmt.

Wenn Sie eine Präsentation gestartet haben, klicken Sie in der Freigabeleiste oben auf dem Bildschirm auf “Kontrolle geben”.

Wählen Sie nun die betroffene Person aus der Liste aus.

Und das ist es! Sie haben nun dem ausgewählten Teilnehmer die Kontrolle über Ihre Präsentation übertragen.

So übernehmen Sie die Kontrolle, wenn Sie den Bildschirm freigeben

Klicken Sie einfach in der Freigabeleiste oben auf dem Bildschirm auf “Kontrolle zurücknehmen”. Die Kontrollberechtigungen werden nun für den Teilnehmer widerrufen.

Verbunden: Microsoft Teams Backgrounds Option fehlt? Hier erfahren Sie, wie Sie das Problem beheben können

Tipp 2: Vergrößern Sie freigegebene Inhalte

Wussten Sie, dass Sie freigegebene Inhalte in Microsoft Teams-Besprechungen vergrößern können? Dies kann besonders nützlich sein, wenn jemand handschriftliche Notizen oder schwer lesbare Textzeichen präsentiert. Sie können diese Funktion auch verwenden, um wichtige Details aus jeder Präsentation hervorzuheben und zu speichern! Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Sie freigegebene Inhalte in Microsoft Teams-Besprechungen vergrößern können.

Zoomen beim Freigeben des Bildschirms in Microsoft Teams

Methode 1: Nur Windows

Sie können den präsentierten Inhalt mithilfe der Pinch-Geste auf Ihrem Trackpad vergrößern oder verkleinern.

Methode 2: Windows, Mac und Linux

Sie können die folgenden Tastaturkürzel verwenden, um den dargestellten Inhalt zu vergrößern oder zu verkleinern.

Vergrößern: Strg + ‘+ / plus’

Verkleinern: Strg + ‘- / Minus’

Methode 3: Windows, Mac und Linux

Halten Sie die Taste “Strg / Befehl” auf Ihrer Tastatur gedrückt und verwenden Sie die Geste zum Scrollen nach oben oder unten auf Ihrem Scrollrad, um den in Teams dargestellten Inhalt zu vergrößern oder zu verkleinern.

Methode 4: Auf Android und iPhone

Mobile Benutzer können einfach die Pinch-Geste direkt auf ihrem Touchscreen verwenden, um den präsentierten Inhalt zu vergrößern oder zu verkleinern. Im Gegensatz zu Desktop-Verknüpfungen ist dies die einzige Option für mobile Benutzer, um in Teams präsentierte Inhalte zu vergrößern oder zu verkleinern.

Tipp 3: Fügen Sie Ihr Mobiltelefon während eines Meetings als Begleitgerät hinzu

Eine weitere nützliche Funktion in Teams ist die Möglichkeit, Ihr Mobiltelefon als Begleitgerät für Präsentationen in Meetings zu verwenden. Auf diese Weise können Sie beim Präsentieren im Wesentlichen zwei Geräte für dasselbe Meeting verwenden. Sie können einen verwenden, um Inhalte zu präsentieren, während der andere für andere Zwecke verwendet werden kann, z. B. zum Senden eines Live-Video-Feeds, zum Präsentieren von mehr Inhalten, Spotlight, Whiteboard und vielem mehr. So können Sie Ihr Handy als Begleitgerät verwenden, wenn Sie in Teams präsentieren.

Erforderlich

  • Auf Ihrem Gerät installierte Team-App: Android | iOS
  • Dasselbe Microsoft-Konto wie Ihr Desktop, der auf Ihrem Mobilgerät angemeldet ist.

Führen

Nehmen Sie wie gewohnt an einer Besprechung innerhalb von Teams auf Ihrem Desktop-Gerät teil. Starten Sie nach dem Beitritt die Teams-App auch auf Ihrem Mobilgerät.

In der mobilen App erhalten Sie eine Benachrichtigung, um an dem Meeting teilzunehmen, an dem Sie bereits auf Ihrem Desktop teilnehmen. Tippen Sie auf “Beitreten”, um loszulegen.

Wählen Sie nun “Dieses Gerät hinzufügen”, um Ihr Mobiltelefon als Begleitgerät zu verwenden.

Microsoft fügt jetzt Ihr Mobilgerät als Teilnehmer zur aktuellen Besprechung hinzu. Ihr Audio wird auf dem mobilen Gerät automatisch stummgeschaltet, um Interferenzen zu vermeiden.

Und das ist es! Ihr Mobilgerät wird jetzt als Begleitgerät für das aktuelle Meeting hinzugefügt. Sie können es jetzt verwenden, um Video-Feeds anzuzeigen oder Inhalte in der aktuellen Besprechung zu präsentieren.

Tipp 4: Teilen Sie den Bildschirm in Chats

Ja! Wussten Sie, dass Sie Inhalte auch in Teams in Chats präsentieren können? Bei den meisten Videokonferenzdiensten können Sie Ihre Bildschirme und Fenster nur während Besprechungen präsentieren. Teams gehen jedoch noch einen Schritt weiter, indem Sie Ihren Bildschirm auch in Chats freigeben können. So können Sie Ihren Bildschirm in Team-Chats freigeben!

Hinweis: Diese Funktion steht nur Desktop-Benutzern zur Verfügung, da die meisten freigegebenen Dateien problemlos über die mobilen Apps im Chat freigegeben werden können.

Öffnen Sie einen Chat mit einer Gruppe oder Person, in der Sie Ihren Bildschirm freigeben möchten. Sie können dies tun, indem Sie einen Chat im Abschnitt “Chats” in der linken Seitenleiste auswählen.

Hinweis: Diese Funktionalität ist für bestimmte Kanäle von Microsoft Teams nicht verfügbar.

Sobald der Chat geöffnet ist, klicken Sie auf das Symbol “Präsentieren” in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms.

Klicken Sie nun auf und wählen Sie ein Fenster aus, das Sie freigeben möchten.

Und das ist es! Die Teams teilen nun automatisch den Bildschirm im ausgewählten Chat.

Tipp 5: Verwalten von Benachrichtigungen

Datenschutz ist bei Präsentationen bei öffentlichen Meetings in Teams von größter Bedeutung. Wenn Ihr gesamter Bildschirm für die Besprechungsteilnehmer sichtbar ist, sind auch eingehende Benachrichtigungen und deren Vorschau für sie sichtbar. Daher ist es eine gute Idee, den Modus “Nicht stören” auf Ihrem Gerät zu aktivieren, sei es mobil oder auf dem Desktop, um sicherzustellen, dass Ihre Präsentation nicht durch vertrauliche oder unerwünschte Benachrichtigungen unterbrochen wird. Verwenden Sie eine der folgenden Anleitungen, um DND auf Ihrem Desktop oder Mobilgerät zu aktivieren.

Unter Windows

Klicken Sie auf das Symbol in der Benachrichtigungsleiste in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms.

Klicken Sie nun auf ‘Erweitern’.

Klicken Sie zweimal auf das Fokus-Assistent-Symbol, um es auf “Nur Alarme” zu setzen.

Und das ist es! DND hat jetzt Ihren Windows-PC eingeschaltet. Jede Benachrichtigung wird auf Ihrem Windows-PC stummgeschaltet. Natürlich sollten Sie nach bevorstehenden Alarmen suchen, da diese die Fokusunterstützung weiterhin umgehen können.

Auf dem Mac

Klicken Sie auf das Apple-Symbol in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms und wählen Sie dann “Systemeinstellungen”.

Klicken Sie auf “Benachrichtigungen”.

Klicken Sie auf und wählen Sie in der linken Seitenleiste “Nicht stören”.

Aktivieren Sie nun das Kontrollkästchen “Nicht stören” und wählen Sie den Zeitraum der nächsten Stunden aus.

Beenden Sie die Einstellungen-App.

Und das ist es! Alle zukünftigen Benachrichtigungen werden nun für den angegebenen Zeitraum auf Ihrem Mac stummgeschaltet.

Auf Android und iPhone

Die meisten Mobilgeräte verfügen über ein Schnellzugriffssymbol für die einfache Aktivierung. Wenn Sie mit Android arbeiten, wischen Sie auf Ihrem Startbildschirm nach unten und tippen Sie auf das DND-Symbol in Ihrem Benachrichtigungsschatten.

Wenn Sie ein iOS-Benutzer sind, greifen Sie auf Ihr Control Center zu und tippen Sie auf das DND-Symbol.

Und das ist es! Alle Anrufe und Nachrichten werden jetzt auf Ihren Mobilgeräten stummgeschaltet, bis DND ausgeschaltet wird.

Hinweis: Abhängig von Ihren Geräteeinstellungen können einige wiederholte Anrufe durch den Verdacht auf einen Notfall zugelassen werden. Sie können diese Einstellungen im DND-Bereich Ihrer Einstellungen-App bearbeiten, unabhängig davon, ob Sie Android oder iOS verwenden.

Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen geholfen hat, sich mit allen Aspekten der Bildschirmfreigabe in Microsoft Teams vertraut zu machen. Wenn Sie Probleme haben oder weitere Fragen an uns haben, können Sie sich gerne über den Kommentarbereich unten an uns wenden.

VERBUNDEN

Ähnliche Artikel

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.

Schaltfläche "Zurück zum Anfang"