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ONLYOFFICE DocSpace ermöglicht nahtlose Zusammenarbeit innerhalb von Zoom und es ist alles, was wir brauchen
ONLYOFFICE ist eine der besten Office-Lösungen auf dem Markt und wurde mit dem letzten Update noch besser. Für diejenigen, die es noch nicht wissen: Die umfangreiche Anwendungssuite von ONLYOFFICE hilft Benutzern dabei, sich von einem Ort aus um die Bearbeitung, Verwaltung und Veröffentlichung verschiedener Dokumenttypen zu kümmern. Die Entwickler der App haben ein weiteres großes Update veröffentlicht, das eine nahtlose Zusammenarbeit während Zoom-Meetings ermöglicht, sodass Benutzer während eines Meetings mühelos und in Echtzeit zusammenarbeiten können. Hier finden Sie alles, was Sie darüber wissen müssen.
ONLYOFFICE DocSpace Zoom-Kollaborationsfunktion
ONLYOFFICE hat eine zur Verfügung gestellt neue Erweiterung seiner DocSpace-Tool auf dem Zoom App Marketplace, der es ermöglicht, in Echtzeit mit Teilnehmern an Besprechungen zusammenzuarbeiten, Teamkollegen einzuladen und die Dokumente zu teilen. Sobald Sie einen benutzerdefinierten Raum erstellt haben, können Sie Benutzer einladen und die DocSpace-App für die Zusammenarbeit in Echtzeit in das Meeting projizieren.
Wenn Sie nicht wissen, wie Räume in ONLYOFFICE funktionieren, können die Autoren nach der Erstellung andere als Co-Autoren in einen Raum einladen. Die Autoren können dann die notwendigen Dokumente in den Raum hochladen und die Co-Autoren können Bearbeitungen und Änderungen anfordern oder vornehmen. ONLYOFFICE DocSpace unterstützt verschiedene Dateiformate, darunter DOCX, XLSX, PPT, MP4, JPEG, PNG und mehr.
Die bei Besprechungen erstellten Dateien werden in Kollaborationsräumen gespeichert und können von überall und jederzeit abgerufen werden. Um zu beginnen, müssen Benutzer die App zunächst für ihre Zoom-Konten autorisieren. Anschließend wird ein DocSpace-Konto für sie erstellt. Danach kann jeder problemlos zusammenarbeiten, indem er als Co-Autor eingeladen wird.
Diese Funktionen sollten es einem großen Team erleichtern, frei zusammenzuarbeiten, und werden den einfacheren Ideenaustausch zu schätzen wissen, der die Produktivität weiter steigern würde. Dies macht ONLYOFFICE DocSpace zu einer der besten Microsoft Office-ähnlichen Apps, die ebenso leistungsstark, effizient und, was noch wichtiger ist, für den persönlichen Gebrauch völlig kostenlos ist.
Die Zoom-Integration von ONLYOFFICE ist kostenlos
Die ONLYOFFICE Zoom-Integration ist kostenlos. Darüber hinaus können Benutzer, die sich vor dem 1. August 2024 registrieren, 6 Monate lang ab dem Registrierungsdatum die folgenden Vergünstigungen genießen!
- Beschränkung auf 100 Admin-Benutzer
- Maximal 100 Zimmer
- 100 GB freier Speicherplatz
Größere Teams, die mehr Benutzerplätze und Speicherplatz benötigen, können sich für DocSpace Business entscheiden, das bei 15 $ pro Administrator und Monat beginnt und eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Räumen ermöglicht. Wenn das nicht ausreicht, bietet der Enterprise-Plan, der vor Ort ausgeführt werden kann, alles unbegrenzt.
So verwenden Sie die DocSpace-Zoom-Integration von ONLYOFFICE
Was die Verwendung angeht: Benutzer müssen kein DocSpace-Konto erstellen, bevor sie mit der Nutzung der Integrations-App beginnen können. Sie können einfach zu Zoom gehen und die folgenden Schritte ausführen:
1. Gehen Sie zu Zoom-App-Marktplatz und melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto an.
2. Sobald Sie angemeldet sind, suchen Sie nach ONLYOFFICE und klicken Sie auf „Für andere hinzufügen“ oder „Für mich selbst hinzufügen“, um ONLYOFFICE für Ihr Zoom-Konto zu autorisieren.
3. Nach der Autorisierung wird die App zu Zoom hinzugefügt. Sie finden die App im Bereich „Apps“ auf Zoom.
4. Gehen Sie zur Registerkarte „Apps“, klicken Sie auf ONLYOFFICE und melden Sie sich bei Ihrem ONLYOFFICE-Konto an.
5. Sobald Sie fertig sind, können Sie an einem Meeting teilnehmen und mit der Zusammenarbeit beginnen, indem Sie Personen in Echtzeit einladen.
6. Um die Dokumente zu überprüfen, an denen Sie gemeinsam gearbeitet haben, finden Sie sie auf der App-Seite von ONLYOFFICE auf Zoom.
ONLYOFFICE DocSpace: Ein Segen für die Produktivität
Das Einrichten von ONLYOFFICE in Zoom ist so einfach wie es nur geht. Die Live-Collaboration-Optionen und die nahtlose Integration steigern die Produktivität und bieten ein unvergleichliches Collaboration-Erlebnis. Das Beste an ONLYOFFICE ist, dass es ein Open-Source-Projekt ist, sodass Sie sich darauf verlassen können, dass es sicher ist.
Es hat über 10 Millionen Benutzer weltweit und das Team bietet kostenpflichtigen Benutzern rund um die Uhr Support und Unterstützung für alle Arten der Dokumentbearbeitung in der gesamten App. Dies macht es zu einer der besten Microsoft Office-Alternativen. Wenn Sie DocSpace ausprobieren möchten, registrieren Sie sich unbedingt vor dem 1. August 2024 für kostenlosen 100 GB Cloud-Speicher für die Zusammenarbeit. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie die Zoom-Seite von DocSpace.
