So erstellen Sie in 5 Schritten einen Workflow zur Wiederverwendung von Inhalten

Die Neuverwendung von Inhalten steht derzeit im Mittelpunkt – und das aus gutem Grund. Jede Vertriebsplattform und jedes Inhaltsformat ist wettbewerbsfähig, insbesondere Videoinhalte, deren Produktion mehr Zeit und Mühe erfordert. Also wenden sich Vermarkter an Neuverwendung von Inhalten um mehr Wert aus vorhandenen Inhalten zu ziehen und etwas Bandbreite freizugeben.

Aber zielloses Ändern der Größe und erneutes Posten von Inhalten führt nicht wirklich zum Erfolg. Um das zu vermeiden Content-LaufbandSie brauchen einen zuverlässigen Umnutzungssystem Das führt zu großartigen Inhalten und nicht zu mittelmäßigen Ergebnissen.

Heute erklären wir Ihnen, wie Sie in fünf Schritten einen benutzerdefinierten Workflow zur Wiederverwendung von Inhalten für Ihre Marke erstellen.

Schritt Nr. 1: Legen Sie Ihre Ziele für die Umnutzung fest

Bevor Sie sich damit befassen, wie und wo Sie Inhalte wiederverwenden, ist es wichtig, sich Gedanken darüber zu machen, warum.

„Weil die Führung möchte, dass wir mehr Inhalte veröffentlichen“ ist ein häufiger, aber nicht besonders hilfreicher Grund. Das führt dazu, dass Sie am Ende sinnlos neue Ziele verfolgen, was ein todsicherer Weg ist, zu Burnout, Frustration und glanzlosen Ergebnissen zu führen. Selbst ergebnisorientierte Ziele wie „Mehr Torschüsse erzielen“ gehen nicht tief genug.

Schauen wir uns zwei unterschiedliche Ziele an:

1. Verteilen Sie unsere Thought-Leadership-Inhalte über unser internes Team in den sozialen Medien und
2. Verwandeln Sie mehr unserer sozialen Inhalte und Videoinhalte in suchfreundliche Blogbeiträge

Eine Umnutzung kann dazu beitragen, beides zu erreichen! Der Arbeitsablauf zur Erreichung jedes dieser Ziele ist jedoch sehr unterschiedlich. Ohne ein genaues Ziel vor Augen wird es schwierig sein, einen effizienten Arbeitsablauf einzurichten und, noch schlimmer, schwer zu sagen, ob Ihre Bemühungen zur Umnutzung überhaupt erfolgreich waren.

Sie müssen sich nicht für eines der oben genannten Ziele entscheiden. Es geht darum, über Ihre Marketingziele nachzudenken und darüber, wie Sie durch die Neuveröffentlichung oder Umnutzung Ihrer vorhandenen Inhalte diese erreichen können.

Überlegen Sie in Ihrer nächsten Strategiesitzung oder Ihrem nächsten Brainstorming, wie Sie die Neuveröffentlichung für jedes Ziel nutzen könnten. Einige Beispiele:

• Möchten Sie Ihr Publikum außerhalb Ihrer eigenen Kanäle erweitern? Die Umwandlung von Blogbeiträgen oder Webinaren in Social-Media-Clips könnte fruchtbar sein.
• Möchten Sie die Reichweite und den Einfluss einer Führungskraft nutzen, um Ihre Zielgruppe vom POV Ihrer Marke zu überzeugen? Eine Umnutzung kann dabei helfen, ihren Posting-Kalender mit zielgerichteten Nachrichten zu füllen.
• Möchten Sie Ihre SEO-Bemühungen vorantreiben, ohne Ihren Arbeitsaufwand zu verdoppeln? Das Konvertieren von Videos in Blogbeiträge ist eine Möglichkeit, dies zu erreichen.

Natürlich ist eine Umnutzung nicht für jedes Ziel die richtige Lösung. Aber diese Übung wird Ihnen dabei helfen, die Ziele einzugrenzen, auf die Sie Ihre Umnutzungsbemühungen konzentrieren möchten.

Schritt #2: Wählen Sie Ihre Ankerformate aus

Ankerformate sind die Inhaltsformate, aus denen die meisten Ihrer wiederverwendeten Materialien stammen. Für uns sind dies die Kanäle, über die Ihre Ideen den „ersten Kontakt“ mit Ihrem Publikum herstellen. Sie können mit jedem Format beginnen, in das Sie regelmäßig Zeit und Aufmerksamkeit investieren.

Ein sehr verbreitetes Ankerformat ist beispielsweise ein B2B-Podcast in Langform. Das ist eines der Ankerformate, die wir verwenden umfunktionierte Videoclips Und schriftliche Inhalte, die in unserem Blog, auf Marken-Social-Media-Konten und auf persönlichen Social-Media-Konten erscheinen. Einer der Gründe, warum uns der Podcast gefällt, ist, dass er ein relativ informelles, unstrukturiertes Format ist, in dem wir Ideen und Standpunkte besprechen können, bevor wir sie auf andere Kanäle übertragen und verfeinern.

Bei der Auswahl Ihres wiederverwendbaren Ankerformats sind vor allem drei Dinge zu beachten.

1. Wählen Sie mindestens ein Ankerformat, das sich auf Videos konzentriert

Videoinhalte verfügen über die größte Reichweite und das höchste Potenzial für die Wiederverwendung – die meisten Social-Media-Plattformen konzentrieren sich heutzutage auf Videos, daher gibt es viele Orte, an denen Sie Ihre umfunktionierten Inhalte veröffentlichen können.

2. Betrachten Sie sowohl Langform → Kurzform als auch Kurzform → Langform

Die Umstellung von der Langform auf die Kurzform ist intuitiv und wird häufig verwendet, die Umstellung von der Kurzform auf die Langform wird jedoch stark unterschätzt. Wenn Sie einen Ort auswählen, an dem Sie Ideen in Kurzform veröffentlichen, können Sie unbewiesene Ideen oder Standpunkte testen, bevor Sie in einen Inhalt in Langform investieren.

Sie sind sich nicht sicher, wie eine Idee oder ein aktueller Trend bei Ihrem Publikum ankommen wird? Probieren Sie es auf Ihrem bevorzugten Kurzform-Kanal aus und verwenden Sie es dann für ein längeres Stück, sobald Sie Beweise dafür haben, dass es Anklang findet.

3. Denken Sie bei der Wahl Ihres Formats an Aufwand und Ergebnis

Einer der Vorteile der Wiederverwendung von Inhalten besteht darin, dass Sie aus jedem Inhalt einen größeren Nutzen ziehen, indem Sie ihn in mehrere Assets für verschiedene Zielgruppen aufteilen. Bei der Auswahl Ihrer Ankermedien kann die Auswahl mindestens eines traditionell aufwändigen Formats dazu beitragen, den anfänglichen Zeit- und Arbeitsaufwand für die Produktion eines Blogbeitrags oder einer Podcast-Episode auszugleichen.

Schritt #3: Planen Sie Ihren Umnutzungs-Workflow

Sie benötigen keine wörtliche Karte, aber ein visuelles Arbeitsablaufdiagramm kann hilfreich sein, um Ihren Umnutzungsprozess zu organisieren und zu sehen, wie alles zusammenhängt.

Eine Roadmap für Ihre Umnutzungsstrategie sollte mindestens Folgendes umfassen:

1. Wo originelle, völlig neue Inhalte veröffentlicht werden (z. B. Ihre Ankerformate)
2. Wo dieser Inhalt wiederverwendet wird (z. B. Ihre Wiederverwendungskanäle)
3. In welchem ​​Rhythmus möchten Sie jede Woche eine andere Verwendung finden (z. B. 3x Clips pro Woche)?

Ihre Umnutzungskarte soll nicht in Stein gemeißelt werden, insbesondere wenn Sie gerade erst anfangen. Inhalte basieren immer auf ein wenig Zufall und Trend-Hopping. Zwingen Sie sich also nicht aufgrund eines willkürlichen Ziels dazu, Inhalte erneut zu veröffentlichen, die auf Ihren anderen Kanälen einfach nicht funktionieren.

Betrachten Sie die Karte eher als eine Richtlinie, der Sie folgen müssen, denn als einen unflexiblen Weg, an den Sie sich halten müssen. Eine klar definierte Karte hilft Ihnen dabei, vorherzusagen, wie Ihre Situation aussehen wird Durchschnitt Die Woche wird aussehen, was für die Planung, Zielsetzung und Kurskorrektur nützlich ist.

Schritt #4: Wählen Sie aus, wie Sie den Inhalt wiederverwenden möchten

Bei diesem Schritt geht es weniger um die Auswahl Ihres Wiederverwendungsformats oder -kanals als vielmehr darum, wie Sie den eigentlichen Wiederverwendungsteil des Prozesses angehen.

Passen die Ansatz zum Inhalt

Wir haben bereits darüber berichtet dass es wirklich mehrere Möglichkeiten gibt, Inhalte in sozialen Medien wiederzuverwenden. „Umwidmung“ und „Atomisierung“ sind weit gefasste Begriffe, die eine Reihe unterschiedlicher Ansätze umfassen. Welchen Ansatz Sie wählen, hängt weitgehend von den Inhalten ab, die Sie wiederverwenden möchten.

Sie können einen Eins-zu-Eins-Ansatz wählen, bei dem Sie einen Inhalt für ein anderes Medium oder einen anderen Kanal neu verpacken, ohne den Inhalt, sondern nur das Format zu ändern. Nehmen Sie zum Beispiel einen Blog-Beitrag und daraus ein Videoskript machen für YouTube.

Der Eins-zu-Viele-Ansatz funktioniert ähnlich. Denken Sie darüber nach, einen Video-Podcast für soziale Medien umzuwidmen: Sie zerlegen ihn in mehrere kurze Clips, schneiden ihn zu und ändern seine Größe, ohne den eigentlichen Inhalt zu ändern, den Sie teilen.

Inhaltsatomisierung erfordert mehr Aufwand, funktioniert aber gut für Assets, die sich nicht gut auf ein neues Medium übertragen lassen, oder um starke POVs auf mehreren Plattformen und aus mehreren Blickwinkeln zu treffen. Die Assets sind alle neu, aber die Kernideen und Gesprächsthemen stammen aus vorhandenen Inhalten.

Sie müssen sich nicht auf einen einzigen Umnutzungsstil festlegen. Stattdessen empfehlen wir, ein Framework zu finden, das Ihnen hilft, zu erkennen, wann Sie eine Methode gegenüber einer anderen verwenden sollten. Ein Framework, das uns gefällt kommt von Michele Linn bei Mantis-Forschung. Obwohl dieses Framework für umfragebasierte Datenberichte empfohlen wird, kann es auf die meisten Arten von Marketinginhalten angewendet werden:

Linns Rahmen reicht vom Kopieren/Einfügen-Ende des Umnutzungsspektrums bis hin zum Teilen völlig neuer Informationen durch Neuinterpretation des ursprünglichen Assets, Konzepts oder Themas für einen neuen Zweck.

Passen die Inhalt zum Kanal

Welches Framework Sie auch verwenden, entscheiden Sie, wie Sie bestimmte reguläre Formate wiederverwenden.

Beispielsweise wandeln wir unseren Podcast nie in ein Standardtranskript auf unserem Blog um, da dies für unseren Blog als Kanal keinen Sinn ergeben würde. Wir schreiben diese Geschichten komplett neu, damit sie dem Stil entsprechen, den wir für jeden Standard-Blogbeitrag verwenden würden. Das ist ein Wiederverwendungsstil, dem wir uns für dieses Format verpflichten.

Ein weiteres, vielleicht extremeres Beispiel: Würden Sie ein vertikales Video vom LinkedIn Ihres CEO auf das TikTok-Konto Ihrer Marke übertragen? Wahrscheinlich nicht.

Sie müssen Inhalte an den Kanal anpassen und nicht erzwingen.

Drei Dinge sollten Sie im Hinterkopf behalten, wenn Sie entscheiden, ob ein wiederverwendeter Inhalt für einen Kanal geeignet ist:

1. Passt das zu unseren Zielen für diesen Kanal? Wiederverwendete Inhalte sollten weiterhin in Ihre Kanalstrategie passen und dem Ziel dieses Kanals dienen, sei es Bekanntheit, Akquise, Bildung usw.
2. Passt das zum Thema und Stil dieses Kanals? Sehen Sie sich unser vorheriges Beispiel zum Cross-Posten unserer Podcast-Episoden in unserem Unternehmensblog an. Wir haben Erwartungen an die Art von Artikeln aufgestellt, die unsere Leser finden, wenn sie unsere Website besuchen, und diesen Standard müssen wir beibehalten.
3. Funktioniert dieser Inhalt auf dieser Plattform gut? Das ist etwas subjektiver; Sie müssen sich auf Ihre bisherigen Erfahrungen und Analysen verlassen, um herauszufinden, welche Art von Inhalten auf den einzelnen Kanälen gut funktionieren.

Schritt #5: Beschleunigen Sie Ihren Workflow

Die größte Hürde bei der Umnutzung besteht darin, dass sie, wenn sie richtig durchgeführt wird, immer noch viel Zeit in Anspruch nimmt – oft mehr Zeit, als die Führung erwartet!

Auch wenn die Wiederverwendung von Inhalten immer noch schneller ist, als alles von Grund auf neu zu erstellen, veröffentlichen Sie dennoch Inhalte in großem Maßstab, was Zeit und Mühe erfordert. Sie können Ihren Arbeitsablauf jedoch beschleunigen, indem Sie KI-gestützte Tools verwenden, indem Sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren oder die Phase des „ersten Durchgangs“ beschleunigen.

Suchen Sie nach Teilen Ihres Arbeitsablaufs zur Wiederverwendung von Inhalten, bei denen Sie nicht so viele kreative Entscheidungen treffen müssen. Hier sind einige unserer Lieblingsmethoden, um unseren eigenen Arbeitsablauf zu beschleunigen:

1. Formatieren eines Transkripts mit ChatGPT vor der Überarbeitung

Eine Möglichkeit, unseren wöchentlichen Video-Podcast umzuwandeln, besteht darin, ihn in einen Blog-Beitrag umzuwandeln. Wir Transkribieren Sie das Video Zuerst, dann umschreiben.

Die meisten Transkriptionstools hinterlassen eine Textwand, deren Durchlesen und Formatierung in etwas Brauchbares mühsam ist. Um dies zu beschleunigen, empfehlen wir, das Transkript in ChatGPT einzufügen, um es aufzuschlüsseln und für Sie zu formatieren.

Zu den Eingabeaufforderungen, die wir bei der Formatierung unserer Transkripte als hilfreich empfunden haben, gehören:

• Formatieren Sie dieses Transkript indem Sie Zeilenumbrüche erstellen, wenn jeder Sprecher zu sprechen beginnt. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie nach bestimmten Zitaten suchen und diese auf einen Blick finden möchten.
• Schreiben Sie eine Zusammenfassung mit fünf Aufzählungspunkten worüber die Redner in diesem Text sprechen. Hilfreich beim Schreiben eines kurzen Artikels oder beim Verfassen einer Social Copy mit wichtigen Erkenntnissen aus dem Video.
• Alle Instanzen entfernen/ändern von „[Word X]“ Zu „[Word Y].“ Wenn Sie einen Markennamen oder ein anderes beliebtes Substantiv haben, bei dem die Transkriptionssoftware häufig Fehler macht, spart eine Stapelkorrektur auf diese Weise Zeit. Kapwing-Benutzer können in ihren Marken-Kits benutzerdefinierte Schreibweisen festlegen, um diese Art von Fehlern automatisch zu korrigieren, und diesen Schritt überspringen.
• Fügen Sie diesem Transkript Unterüberschriften hinzu um die Hauptdiskussionsthemen zwischen diesen beiden Rednern zu gruppieren. Wenn Sie das Transkript auf diese Weise aufteilen, können Sie wichtige Ideen und Erkenntnisse leichter verfassen, skizzieren und gruppieren.

Sie haben noch viel Schreib- und Bearbeitungsarbeit vor sich, aber das Ziel besteht hier nicht darin, etwas zu erstellen, das zur Veröffentlichung bereit ist. Stattdessen beschleunigen Sie nur ein paar Schritte, um den Schreibprozess anzukurbeln.

2. Clips mit Repurpose Studio vor der Bearbeitung finden

Bearbeiten eines ansprechenden Clips tut Nehmen Sie eine sehr kreative Note an, aber das Finden eines ersten Satzes an Clips, das Hinzufügen von Untertiteln oder das Erstellen eines Rohschnitts sind weitaus standardisiertere Teile des Arbeitsablaufs und können automatisiert werden. Das Repurpose Studio von Kapwing findet automatisch die besten Clips aus einem längeren Video und formatiert sie für soziale Medien.

Wir nutzen diese Funktion, um unsere langen Video-Podcast-Episoden aufzunehmen und Clips finden für unsere Marken-Socials sowie die Konten einzelner Teammitglieder.

3. Automatische Größenänderung der Clips, die wir 1:1 erneut veröffentlichen möchten

Manchmal lässt sich ein Clip am besten wiederverwenden, indem man seine Größe für eine andere Plattform ändert. Anstatt das Seitenverhältnis jedes Clips manuell anzupassen, verwenden wir die automatische Größenänderung von Kapwing. Dadurch können wir aus einem Clip drei (oder mehr) Beiträge für verschiedene soziale Plattformen machen.

Erstellen Sie einen Workflow zur Wiederverwendung von Inhalten für Ihre Marke

Es gibt keine einheitliche Strategie für die Wiederverwendung von Inhalten, denn wie, warum und wo Sie Ihre Inhalte wiederverwenden, hängt von Ihrer Zielgruppe, Ihrer Botschaft und Ihren Zielen ab.

Das Befolgen dieser Richtlinien sollte Ihnen jedoch dabei helfen, einen durchdachten Workflow zur Wiederverwendung von Inhalten aufzubauen, der sich auf die Wirkung und nicht nur auf die Ausgabe konzentriert.

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